Logística de Armazenagem

Para ter garantia de eficiência na hora da conservação dos itens armazenados, a empresa necessita de um controle sobre o estoque. É preciso saber qual a quantidade exata de cada produto disponível, itens danificados, entrada e saída de mercadorias, quais são as mais recentes e quais são as mais antigas, também e outras informações que sejam importantes para manter uma gestão de estoque de qualidade.

Por ser uma atividade complexa e altamente sensível ao negócio, muitos lojistas apostam na terceirização de serviços como logística de armazenagem, transporte ou fulfillment.

Esse é um conceito altamente difundido em países como os Estados Unidos, no qual as próprias redes varejistas conduzem essa operação para terceiros. Isso preserva a credibilidade da marca, já que é possível reduzir os riscos de problemas no processamento e envio de produtos.

Avalie os seguintes pontos quando se tem uma operação internalizada:

  • Quanto você paga para manter um espaço de armazenagem?
  • Quanto você paga por mês na folha de pagamento da equipe que trabalha dentro da sua operação?
  • Existe algum head na operação? Ou é você o responsável?

Resumindo, a logística de armazenagem permite à empresa o total controle sobre o estoque, e consequentemente ajuda a reduzir gastos desnecessários e a obter melhores resultados. 

Gerenciar os serviços de armazenagem e todo processo logístico, nunca foi uma tarefa fácil e o crescimento do comércio eletrônico tornou ainda mais difícil, pois o volume de pedidos e clientes está cada vez maior.

Como a logística de armazenagem funciona?

A logística de armazenagem atua como um controle de estoque. Engloba atividades que garantem a preservação e armazenamento dos produtos de maneira eficaz. Através deste controle a empresa consegue alcançar benefícios como:

  • Maior segurança sobre os produtos e insumos;
  • Melhor utilização dos recursos;
  • Equilíbrio sobre ofertas;
  • Evita o desperdício;
  • Melhora a produtividade;
  • Mais eficiência na mão de obra;
  • Melhora a produção;
  • Reduz custos; e
  • Maior controle sobre as perdas.

Porém, para que a logística de armazenagem trabalhe de maneira correta, é importante que todas as etapas de operação dentro da empresa sejam cumpridas com eficiência e planejamento. Caso contrário, fica complicado a ação das estratégias e os resultados podem não sair como esperado. 

Etapas da logística de armazenagem

Confira a seguir as etapas da logística de armazenagem:

1. Entradas 

É uma etapa que necessita de organização com uma certa antecedência, a fim de garantir o acesso aos paletes.

Aqui, a atividade principal é o recebimento dos produtos que serão estocados em um armazém. O recebimento das mercadorias, geralmente, são feitas nas docas, onde são retiradas dos veículos de transporte para serem guardadas em estoque.

Quando descarregadas, as mercadorias são conferidas e devidamente endereçadas no local de armazenagem correto.

2. Estoque

Depois da etapa de recebimento dos produtos, é necessário fazer a verificação de todos eles. Esse é um procedimento necessário que garante que todas as informações sobre o pedido, como nota, endereço de remetente e destinatário estejam de acordo.

Após a confirmação dos dados e legitimidade dos documentos, os produtos serão estocados. 

3. Identificação 

Nesta etapa os colaboradores precisam identificar e lançar todos os itens no sistema de estoque. É necessário que tudo seja feito com o máximo de atenção, para evitar erros nas próximas etapas de operação logística e para que tudo fique armazenado de maneira correta no sistema da empresa. Todas as informações contidas na ferramenta, devem bater com a descrição dos produtos.  

4. Fracionamento 

Picking, fracionamento ou separação de pedidos é uma etapa que cuida da separação dos produtos pedidos, desde a preparação dele até o envio para o cliente final. Os itens são conferidos e identificados através do sistema, localizados e transferidos até o local de separação.

É uma etapa que pode parecer bem simples, porém engana! Qualquer falha cometida aqui, pode prejudicar todo o restante da operação. Temos disponíveis métodos de separação de pedidos que são eficientes, como o flow rack e o porta pallet. Por isso, é importante que o gestor do armazém conheça o estoque e aplique o melhor método para seu negócio.

A Logística de Armazenagem envolve atividades complexas e de extrema importância para empresas, sejam elas do segmento B2B (Business-to-Business) ou B2C (Business-to-Consumer), pela responsabilidade de armazenar e conservar os produtos até que sejam entregues aos clientes.

Porém, manter uma estrutura para isso não é algo nada barato, principalmente para pequenas e médias empresas. A partir deste problema, surgiram soluções como poder armazenar seus produtos, contratando corporações que oferecem serviços logísticos de qualidade colaborando para manter esses comércios ativos em meio a concorrência.

Investir em uma logística de armazenagem é fundamental para garantir o armazenamento e conservação dos produtos de maneira correta. Afinal, toda empresa precisa controlar o seu estoque – e isso pode ser feito com a noção da quantidade de mercadorias disponíveis, recentes, antigas e danificadas, por exemplo.

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A logística de armazenagem possibilita que a empresa atenda toda a demanda de pedidos dentro do prazo, contribua para a produção e distribuição com maior facilidade, além de melhorar a experiência de compra. 

Principais Vantagens da Logística de Armazenagem

Eficiência operacional

A eficiência operacional sobre os serviços de armazenagem, provoca a redução dos custos. Por se tratar de uma gestão terceirizada, a empresa contratante só efetuará as despesas referente aos trabalhos que forem feitos. Sendo assim, o resultado será a diminuição nos encargos.

Uma equipe preparada sabe lidar com eficiência sobre os serviços de armazenagem, evitando, assim, produtos parados nas prateleiras ou a falta deles para a venda.

Agilidade nos processos

O sistema de consolidação de cargas, consegue dispor da proximidade entre o fornecedor e seus clientes, e essa é uma das técnicas de serviços de armazenagem. Esse processo traz maior agilidade na produção e distribuição das mercadorias, resultando na redução do tempo de atendimento e satisfação do cliente contribuindo para o sucesso da empresa.

Outra estratégia conhecida é o cross-docking, que basicamente realiza a entrega de um ou mais fornecedores em uma única carga. Esse processo resulta na diminuição dos custos com transporte.

Foco no cliente

Quando se contrata um serviço de armazenagem, a empresa consegue priorizar o foco das atividades no cliente. Isso ajuda a evitar dores de cabeça por sobrecargas durante as operações, pois do outro lado há a parceria com um time especializado em atividades logísticas, com técnicas eficazes e facilitarão para que a empresa contratante conquiste a satisfação do público alvo.

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Tipos de armazenagem 

Quando as cargas de mercadorias chegam até o armazém, é feita a estocagem, identificação e separação dos produtos, e a partir daí é hora dos colaboradores determinarem o melhor tipo de armazenagem para cada um deles. 

Cada mercadoria possui sua própria característica, é nesse momento que a atenção precisa ser redobrada para evitar qualquer erro ou danificação. Os fatores que são avaliados durante este procedimento são o peso, o formato do produto e também o tempo de prateleira.

Existem cinco tipos de armazenagem, confira quais são elas:

Armazenagem por agrupamento: A armazenagem por agrupamento facilita a localização de cada item, pois os espaçamentos do estoque são melhor aproveitados.

Armazenagem em área externa: Várias empresas do ramo da construção civil, indústrias e metalúrgicas, precisam fazer o armazenamento de seus produtos em áreas externas. É para esse público que a armazenagem externa é indicada.

Armazenagem por frequência: Neste tipo de armazenagem, a empresa deve levar em consideração seu fluxo de giro de estoque. A armazenagem por frequência agiliza a identificação daqueles produtos que são mais procurados no mercado. 

Armazenagem por tamanho: A armazenagem por tamanho, assim como por agrupamento, também consegue oferecer melhor aproveitamento dos espaços do estoque, pois os produtos são organizados de acordo com o tamanho de cada um deles. 

Armazenagem especial: Esse tipo de armazenagem é indicada para aquelas empresas que trabalham com mercadorias que necessitam de ambientes isolados e climatizados. Como é o caso de produtos inflamáveis, produtos que precisam de refrigeração, e até mesmo gases.

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