O WMS é uma solução tecnológica que está integrada à rotina do supply chain para assegurar a boa execução e prever falhas processuais.
Para isso, o WMS costuma adotar o uso dos códigos de barras para identificar as mercadorias e fiscalizar a entrada e saída das mercadorias do estoque, controlando ainda informações como prazo de validade, número do lote e afins.
Uma alternativa aos códigos de barra são as etiquetas RFID (Radio-Frequency Identification), que identificam produtos à distância e podem operar através do uso de dispositivos móveis, como tablets e smartphones conectados à internet.
Além disso, o WMS pode ser integrado aos sistemas de gestão empresarial, o ERP, resultando em uma centralização de informações interessante.
Com os dois sistemas sincronizados, os pedidos registrados no ERP iniciam os processos de envio no WMS. O resultado disso é a sincronização de vários processos, desde contabilização dos estoques e pedidos até o faturamento desses pedidos.
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1. Recebimento: o WMS confere as mercadorias assim que elas chegam no depósito, o que auxilia o gerenciamento do estoque.
2. Armazenamento: esse sistema ajuda a organizar melhor os espaços e orienta sobre os locais adequados para o armazenamento de cada produto.
3. Picking: o picking é a prática de separar os produtos para envio. Assim, o WMS informa sobre a localização de cada item e reserva os produtos, com base na disponibilidade para o envio.
4. Produção: ao avisar sobre a disponibilidade ou falta de determinados insumos, o WMS ajuda no planejamento para evitar pausas na rotina da produção.
5. Expedição: o WMS fornece relatórios sobre os itens disponíveis no estoque, facilitando a separação desses itens para o envio rápido e eficiente para os clientes.
6. Gerenciamento: por fim, podemos destacar que o WMS é uma ferramenta crucial no gerenciamento dos estoques ao controlar a entrada e saída de mercadorias, a localização dos itens e no fornecimento das informações necessárias para a tomada de decisões estratégicas.
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