O que é a gestão de SLA na logística?

Você sabe o que é a gestão de SLA na logística? Entenda a importância desse contrato para o seu negócio!
O que é a gestão de SLA na logística?

A logística moderna exige cada vez mais controle, eficiência e transparência. Em um cenário onde o consumidor está mais exigente e a concorrência é acirrada, as empresas precisam garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços prestados. 

Nesse contexto, um conceito se destaca: a gestão de SLA na logística. Mas, afinal, o que é SLA, como funciona essa gestão e por que ela é tão importante? Entenda melhor a seguir!

O que é SLA?

SLA é a sigla para Service Level Agreement, ou Acordo de Nível de Serviço, em português. Trata-se de um contrato formal (ou cláusula) que define as expectativas de desempenho entre quem contrata e quem presta um serviço. 

No setor logístico, o SLA determina parâmetros como:

  • Prazo máximo de entrega
  • Tempo de resposta para coletas
  • Índice de avarias aceitável
  • Frequência de atualizações no rastreamento
  • Percentual de entregas no prazo
  • SLA reverso (trocas e devoluções)

Ou seja, o SLA funciona como um compromisso de qualidade e desempenho, criando uma base de confiança entre embarcadores, transportadoras e clientes.

O que é a gestão de SLA na logística?

A gestão de SLA na logística envolve o acompanhamento, análise e controle desses acordos, com o objetivo de garantir que os serviços contratados sejam entregues conforme o combinado. Essa gestão exige monitoramento contínuo, coleta de dados, uso de indicadores e ações corretivas sempre que os limites estabelecidos forem ultrapassados.

Mais do que uma formalidade contratual, o SLA é uma ferramenta de gestão estratégica. Ele permite medir o desempenho logístico, identificar gargalos, corrigir falhas e melhorar continuamente a experiência do cliente.

Por que a gestão de SLA é tão importante para a logística?

A gestão de SLA é fundamental para o sucesso das operações logísticas por vários motivos:

  1. Controle de desempenho: ao estabelecer metas e indicadores claros, a gestão de SLA permite que a empresa acompanhe se os parceiros logísticos estão entregando os resultados esperados. Isso fortalece o controle e reduz surpresas desagradáveis.
  1. Redução de erros e atrasos: o SLA atua como um regulador da operação. Quando bem definido e gerido, ele ajuda a reduzir problemas como entregas fora do prazo, extravios, coletas mal programadas e falta de comunicação.
  1. Satisfação do cliente final: o consumidor atual valoriza a entrega no prazo, o rastreamento em tempo real e a segurança do pedido. A gestão eficiente de SLA garante uma operação mais previsível, o que contribui para aumentar a confiança do cliente.
  1. Previsibilidade e planejamento: com uma boa gestão de SLA, a empresa tem uma visão clara do que esperar de cada parceiro logístico. Isso facilita o planejamento de estoque, de campanhas promocionais e de estratégias comerciais, com base em dados reais.
  1. Base para cobrança e melhorias: caso o fornecedor não cumpra os indicadores acordados, o SLA pode servir de base para penalizações, ajustes contratuais ou substituição de parceiros. Por outro lado, ele também permite reconhecer os fornecedores mais eficientes.

Quais são os principais indicadores da gestão de SLA na logística?

A gestão de SLA é feita com base em KPIs (Key Performance Indicators) que medem o desempenho logístico. Os principais indicadores usados são:

  • OTD (On Time Delivery): percentual de entregas feitas no prazo
  • TME (Tempo Médio de Entrega): média de tempo entre o despacho e a entrega
  • Índice de avarias: percentual de pedidos entregues com dano
  • SLA de coleta: tempo entre a solicitação de coleta e a execução
  • Taxa de reentrega: número de tentativas extras de entrega
  • SLA de reversa: prazo médio de trocas e devoluções

Esses dados ajudam a entender a real performance da operação logística e são a base para decisões estratégicas.

No entanto, cabe destacar que a gestão de SLA não pode ser feita manualmente. É praticamente impossível acompanhar em tempo real o desempenho de dezenas (ou centenas) de entregas diárias sem tecnologia.

Nesse sentido, os sistemas de TMS (Transportation Management System) são grandes aliados, uma vez que eles permitem coletar dados automáticos de entrega e coleta, rastrear pedidos em tempo real, emitir alertas quando um SLA está em risco e se integrar com marketplaces, ERPs e e-commerces.

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