Você sabia que a integração de sistemas pode reduzir os custos logísticos da sua empresa? Saiba a importância de investir nessa integração.
Cada empresa adota o modelo de negócios e processos logísticos que melhor se adaptam à sua realidade. Afinal, cada negócio tem a sua própria forma de atuar no mercado. No entanto, é necessário investir em estratégias que reduzam os custos logísticos visando um lucro maior da empresa.
Uma saída interessante é a integração de sistemas, que é um tema cada vez mais frequente nas empresas. Isso porque os custos logísticos hoje no Brasil consomem cerca de 12,3 do PIB, em razão do uso de caminhões. Logo, você deve encontrar formas de diminuir esses custos, e a integração de sistemas pode ser a sua solução!
Por conta de números como esse, é fundamental investir em tecnologias que melhorem a eficiência dos processos logísticos. Confira a seguir o que é e qual a importância da integração de sistemas.
Inicialmente, é interessante que você conheça o que é uma integração de sistemas. Essa integração pode ser definida como um processo que tem como principal objetivo a interação de softwares em uma empresa. Esses softwares, na maioria das vezes, são operados de modo automático.
Assim, a finalidade da integração de sistemas é promover a comunicação entre sistemas. Ou seja, uma informação pode chegar até outro sistema com facilidade. Por isso, os dados podem ser analisados de maneira mais fluida, evitando falhas e erros na leitura. Além disso, isso diminui a necessidade de atividades manuais ao compartilhar alguma informação.
Embora essa integração não seja uma novidade, saiba que até hoje ela não é integralmente aproveitada pelas empresas. Assim, é comum ver que muitas organizações e setores sofrem com tarefas manuais.
Por exemplo, o uso de planilhas do Excel ainda é muito comum, mas isso acaba sendo um atraso para a sua empresa. Outra atividade manual frequente é fazer o download de arquivos em um sistema e enviar por e-mail para quem você deseja que tenha o seu acesso.
Investir na integração de sistemas é importante para a sua aplicabilidade prática. Por isso, trouxemos algumas situações em que essa integração pode ser vista com mais facilidade.
Quando a sua empresa realiza a compra de um suprimento, é preciso compartilhar os dados dessa compra com o sistema de armazém. Isso é necessário para planejar as compras futuras de carga;
Nessa mesma compra, a nota fiscal deve ser emitida para entregar à transportadora, a fim de que a entrega seja realizada com êxito. Por fim, você deve anotar todos os dados da compra, como a chegada dos produtos no seu armazém, com o intuito de o setor de finanças conseguir autorizar o pagamento do frete e da mercadoria em si.
Percebe como todos os setores da sua empresa estão, de certa forma, interligados? Além de evitar erros, essa integração de sistemas contribui para a economia de tempo e trabalho. Com os sistemas interligados, basta inserir as informações uma vez, e todos os setores estarão a par da situação.
Outro erro evitado com essa integração é a de pagamento equivocado ou duplicado. Com a integração automática, você pode atender, da melhor forma, os seus fornecedores logísticos e os clientes finais.
Portanto, é possível concluir que a integração de sistemas é fundamental para resolver qualquer tipo de problema na comunicação interna da sua empresa. Isso porque todos os dados podem ser facilmente compartilhados.
O processo logístico de um e-commerce é mais complexo do que parece, e por isso exige uma certa atenção dos gestores, além de uma estratégia para aumentar a produtividade da empresa. Assim, uma plataforma logística faz toda a diferença no seu desempenho.
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