Como o benchmarking auxilia na logística do seu negócio

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O benchmarking busca e analisa as melhores práticas do mercado. Então, saiba como ele pode ajudar nos processos logísticos da sua empresa.‍
Como o benchmarking auxilia na logística do seu negócio

O benchmarking busca e analisa as melhores práticas do mercado. Então, saiba como ele pode ajudar nos processos logísticos da sua empresa.

Otimizar os processos logísticos da empresa e investir em boas práticas de gestão estão entre os principais objetivos dos gestores. Afinal, aprimorar a sua logística a ponto de alcançar os melhores resultados é fundamental para o desenvolvimento de um negócio.

Dentre as metas das empresas no geral, ainda é possível destacar a satisfação dos clientes e promover o sucesso na concorrência. Para que isso seja possível, os gestores podem adotar benchmarking na logística. Entenda melhor sobre o assunto a seguir.

O que é o benchmarking?

O conceito de benchmarking pode ser entendido como um processo que busca e analisa as melhores práticas do mercado. Nesse sentido, o intuito aqui é avaliar as atividades que são praticadas na sua empresa e identificar a sua real eficiência, e isso é feito em comparação com os métodos adotados por seus concorrentes.

Em resumo, é feita uma comparação com os fluxos de trabalho, e o parâmetro é o fluxo de outras empresas inseridas no mesmo segmento de atuação — de preferências, é melhor que você escolha os competidores e os concorrentes diretos.

É interessante destacar somente que essa prática não é a cópia do modelo de trabalho da concorrência, e sim a observação da sua condução em certas atividades, tomando melhores decisões e tornando os processos logísticos eficientes.

Como aplicar o benchmarking de forma estratégica no seu negócio

Embora pareça uma prática simples, aplicar o benchmarking não inclui somente a observação simples dos seus concorrentes. A fim de estruturá-lo de maneira adequada e torná-lo benéfico para a sua empresa, você deve pensar em alguns elementos cruciais para isso.

  1. Fase de planejamento

No benchmarking, comece pelo planejamento, e essa etapa abrange algumas decisões e definições, como:

  • Defina os seus objetivos: primeiro defina os objetivos que devem ser alcançados, o tipo de mudança que será implementada, quais departamentos e equipes estão envolvidas e afins.
  • Escolha os processos: agora você deve identificar quais processos são o grande foco de análise para aplicar o benchmarking, mapeando-os e alinhando as expectativas com todas as equipes envolvidas.
  • Defina as métricas de acompanhamento: escolha as métricas e indicadores que serão utilizados para a análise do impacto das mudanças na empresa e nos processos logísticos, levando em consideração o custo, a importância para o cliente e o nível de serviço.
  • Quais serão as fontes para realizar o benchmarking? Nessa fase, escolha quais empresas serão fonte para o benchmarking. Para isso, considere elementos como a facilidade de acesso, líder do setor, aplicação de práticas inovadoras e empresas líderes em outros nichos.

  1. Coleta e análise de dados

Superada toda a fase de planejamento, este é o momento em que vamos à prática do benchmarking. Isso porque agora você vai partir para a coleta dos dados usados no comparativo e na avaliação dos processos internos. Com esses dados em mãos, é possível identificar todos os pontos que podem prejudicar o desempenho da sua empresa e os métodos que devem ser mudados.

Isso sem contar que você deve estudar a maneira que os novos fluxos de trabalho se aplicarão ao modelo de negócio, com as alterações necessárias que garantem a viabilidade de implementação.

  1. Integração

As metas e mudanças são definidas, de modo a incorporar os novos métodos encontrados de trabalho à empresa. E essa integração ocorre pela demonstração dos benefícios que as mudanças vão agregar para o desempenho.

  1. Ação

Estamos agora na fase de implementação, com o monitoramento e análise dos métodos de trabalho e da execução dos colaboradores em relação às atividades. O objetivo é, portanto, identificar se as tarefas estão eficientes e realizar mudanças, se necessário.

  1. Maturidade

Após incorporar todas as boas práticas na sua empresa, é possível afirmar que você chegou à fase de maturidade. O esperado agora é que o benchmarking seja adotado de forma permanente, adotando uma rotina contínua de avaliação e aprimoramento.

Como funciona o benchmarking na logística?

O benchmarking na logística abrange a análise da eficiência e a demonstração dos efeitos nas operações logísticas — a exemplo do transporte, armazenagem, estoque e expedição.

Essa é a única opção para garantir que a prática terá como resultado não somente uma operação eficiente, mas também em uma empresa competitiva, com um desempenho melhor.

Do ponto de vista operacional, o benchmarking influencia o tempo total necessário para que um pedido chegue ao cliente final, melhorando o fluxo dos materiais, reduzindo os gargalos do transporte e otimizando a relação custo x eficácia.

Então, da perspectiva operacional, o benchmarking pode:

  • Proporcionar um processo logístico mais enxuto, de modo a identificar quais processos de fato agregam valor ao resultado final (do ponto de vista do cliente) e reduzir desperdícios.
  • Reduzir o lead time do pedido, uma vez que você irá corrigir os gargalos operacionais e eliminar etapas redundantes, concluindo um pedido em menos tempo (garantindo a satisfação do cliente).
  • Aumentar a qualidade dos serviços, focando na correção de erros e na expectativa do cliente sobre os seus produtos – isso melhora a experiência de compra e fideliza o seu público.
  • Reduzir o índice de reclamações, evitando o envio de pedidos incorretos, o que diminui a necessidade de realizar trocas ou devoluções.

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