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A gestão de expedição é uma das etapas mais importantes dentro de uma operação logística, agregando benefícios para a empresa e reduzindo custos desse processo. Por isso, é de suma importância entender o que é essa gestão e como ela é primordial para um negócio.
A priori, destaca-se que um processo logístico abrange diversas etapas até ser concluído, e por esse motivo você precisa evitar, ao máximo, a ocorrência de erros que coloquem a garantia da operação à prova. Para isso, invista em uma gestão de expedição.
No geral, é possível ressaltar a importância da gestão de expedição em razão da conexão envolvendo o transporte e o armazenamento em uma empresa. Isto é, a expedição logística precisa de um acompanhamento até obter êxito.
Neste momento inicial, é importante explorar a definição da gestão de expedição logística, a fim de contextualizar melhor o tema. Nesse sentido, tenha em mente que essa gestão se refere ao processo de preparação e embalagem de um produto para que ele seja despachado.
Em alguns casos, a empresa somente gerencia o armazenamento, e por isso a expedição se limita à condução do produto às companhias de translado. Com isso, você deve estar atento a esse tipo de conceito para executar uma gestão de qualidade.
Em resumo, a gestão de expedição é o momento ideal para conferir os itens e verificar se tudo está sendo enviado em conformidade com o que foi solicitado. É preciso, ainda, emitir notas e demais registros, com o intuito de liberar a mercadoria para a próxima fase.
É neste momento que, ao fazer a embalagem do produto, se torna possível personalizar a mercadoria para os clientes. Os itens são, portanto, divididos com base em suas características e tipo de entrega.
Com o produto devidamente embalado e pronto para o envio, a expedição também pode cuidar do roteamento ou mapeamento do transporte. É necessário acompanhar de perto todas as condições que tornam o transporte das mercadorias possível. Assim, a empresa considera a segurança, o tempo, a distância e frete, por exemplo.
Por isso, vemos que a expedição se trata da última etapa de gerenciamento do armazém de uma empresa. Antes disso, ocorre o recebimento, entrada de produtos, estocagem e separação. Após todas essas etapas, a expedição é feita para garantir que todas as informações estão corretas.
Em razão disso, a gestão de expedição é primordial para um processo logístico de qualidade. A ocorrência de erros ainda é uma probabilidade, porém, você reduz bastante essas chances.
Como vimos acima, a gestão de expedição envolve algumas etapas que merecem a atenção da sua empresa, e é sobre isso que falaremos a seguir.
Planejamento de entrega
No primeiro momento, é preciso planejar e preparar as entregas. Assim, todos os produtos devem ser organizados de forma adequada, com base na sua ordem de entrega e velocidade de frete. Além disso, o setor responsável do seu negócio irá contatar as transportadoras, definir prazos e entender as demais condições desta empresa contratada.
É nesta fase inicial que a expedição segue com os princípios da separação. Além disso, dependendo do picking, o envio dos produtos pode ocorrer em grupo, seguindo certas características. Logo, é necessário conferir se o andamento do processo ocorreu em conformidade com a separação.
Conferir os documentos de cada pedido
Outra fase primordial na gestão de expedição é verificar todos os documentos, junto às características, de cada item, a fim de conferir se as informações estão corretas. Neste momento são analisados o volume, quantidade e tamanho do pacote, por exemplo.
Personalização e embalagem de mercadorias
Ainda na gestão de expedição, os produtos podem ser personalizados após a realização da sua embalagem. A própria embalagem em si é uma etapa da expedição, e que serve para evitar avarias, perdas e demais problemas no produto.
Assim, sabemos que cada mercadoria exige uma preparação distinta, e por esse motivo é de suma importância ter uma expedição mais flexível. É comum, inclusive, encontrar empresas que tenham estratégias diferentes para a expedição, tendo em vista que isso depende do tipo de produto comercializado.
Por fim, a última etapa da gestão de expedição é a o carregamento da mercadoria, ou seja, o envio dos produtos para o local em que eles serão coletados pelo transporte escolhido. A depender da empresa, existe um transporte dentro do próprio estabelecimento que sai do ponto X para o ponto Y, por exemplo, e apenas no Y o item é levado ao seu destino final.
Seja qual for o tipo de estratégia adotada pela sua empresa, é primordial ter cuidado no transporte de produtos, organizando de forma adequada e garantindo a segurança da mercadoria.
Agora que você entendeu como funciona a gestão de expedição, é importante explorar de que forma é possível otimizar essa etapa dentro do processo logístico. Como foi dito acima, essa gestão conecta o armazenamento e transporte de produtos, com o intuito de evitar erros em uma operação logística.
Para otimizar essa gestão, é preciso ter conhecimento sobre o layout de distribuição. Apenas dessa forma você conseguirá entender como otimizar as movimentações dos produtos. O deslocamento dos itens precisa ser algo fluido e sem nenhum impedimento.
Outra maneira de otimizar a gestão de expedição da sua empresa é contar com o auxílio de uma plataforma de logística integrada, como a Platinum Log. Isso porque a Platinum Log oferece à sua empresa a solução ideal para acompanhar os processos de logística com excelência. Acesse o nosso site oficial e conheça todos os serviços que podem te ajudar.
