Quando o frete SPOT vale a pena?

No mundo da logística, cada detalhe pode fazer a diferença na competitividade de uma empresa. Um dos pontos que mais impacta nos custos e na eficiência operacional é a gestão de frete. 

Diante das variações de demanda, sazonalidade e imprevistos na cadeia de suprimentos, muitas empresas precisam adotar estratégias flexíveis para manter o nível de serviço esperado. É nesse contexto que o frete SPOT surge como uma alternativa bastante utilizada.

Mas, afinal, quando esse frete vale a pena? Quais são suas vantagens, limitações e como ele funciona na prática? É sobre isso que falaremos a seguir. Confira!

O que é o frete SPOT?

O frete SPOT é uma modalidade de contratação de transporte que ocorre de forma pontual, ou seja, não está vinculada a um contrato fixo ou de longo prazo com transportadoras. Ao invés disso, a empresa busca o serviço quando surge a necessidade, seja para atender a uma demanda extra, uma rota emergencial ou um aumento sazonal nos pedidos.

Na prática, o frete SPOT funciona como uma negociação individual: cada pedido de transporte é cotado de acordo com as condições de mercado naquele momento, como disponibilidade de veículos, distância da rota, volume da carga e urgência da entrega.

Esse modelo é bastante diferente do frete contratado ou tabelado, em que as condições de preço e serviço já estão pré-estabelecidas em contratos de longo prazo entre o embarcador e a transportadora.

Como o frete SPOT funciona na prática?

O funcionamento do frete SPOT está diretamente ligado à demanda imediata da empresa. Por exemplo, uma empresa de e-commerce pode utilizar esse frete durante a Black Friday ou em datas comemorativas, quando a demanda aumenta além da capacidade contratada.

Além disso, as indústrias também podem recorrer a esse modelo quando precisam enviar uma carga emergencial para não interromper a produção de um cliente. Ou até mesmo as empresas de varejo físico podem utilizá-lo em uma reposição inesperada de estoque.

No geral, o processo costuma acontecer assim:

1. Identificação da necessidade: a empresa percebe que precisa enviar uma carga que não estava prevista em seus contratos.
2. Solicitação de cotação: o embarcador entra em contato com transportadoras ou plataformas para cotar o valor do frete SPOT.
3. Análise das opções: são avaliados fatores como prazo de entrega, custo e confiabilidade da transportadora.
4. Fechamento do transporte: a transportadora escolhida executa o serviço de forma pontual, com base no valor negociado naquele momento.

Ou seja, esse modelo traz flexibilidade, mas também exige atenção para não comprometer a eficiência e os custos logísticos.

Quais são as vantagens e desvantagens do frete SPOT?

Como qualquer estratégia logística, o frete SPOT tem benefícios claros, mas também alguns pontos de atenção.

Por um lado, as suas vantagens são:

• Permite atender demandas imprevistas, como aumento de pedidos em datas sazonais ou emergências na cadeia de suprimentos.
• Por não depender de contratos longos, o frete SPOT pode ser contratado de forma rápida, o que é essencial em casos de urgência.
• A negociação acontece em tempo real, o que pode resultar em preços competitivos dependendo da situação do mercado.
• Como não há contrato fixo, a empresa não paga por um serviço que não utiliza, o que é interessante para negócios com demandas muito variáveis.

Porém, esse tipo de frete pode trazer desvantagens como:

• Em períodos de grande movimentação, como Natal ou Black Friday, o preço do frete SPOT pode disparar devido à escassez de transportadoras disponíveis.
• Diferente de contratos fixos, o SPOT não permite planejar os gastos logísticos com antecedência, já que os valores variam conforme o mercado.
• Nem sempre haverá caminhões ou transportadoras disponíveis para atender a necessidade pontual, o que pode gerar atrasos.
• Como a contratação é pontual, a empresa precisa ser criteriosa na escolha da transportadora para garantir que a qualidade da entrega não seja comprometida.

Portanto, o frete SPOT vale a pena em situações emergenciais ou de picos de demanda, mas não deve ser a única estratégia logística de uma empresa.

Como o Best Mile da TPL | Platinum Log pode ser aliado do frete SPOT?

O grande desafio das empresas que utilizam o frete SPOT é conciliar agilidade, custos competitivos e qualidade de serviço – e é nesse ponto que a tecnologia se torna indispensável, como o Best Mile.

O Best Mile da TPL | Platinum Log é um gateway de frete inteligente que conecta embarcadores às melhores transportadoras do mercado, oferecendo cotações rápidas, transparentes e precisas. Isso facilita o uso estratégico do frete SPOT, já que a empresa tem acesso a múltiplas opções em tempo real, sem perder tempo em negociações manuais.

Portanto, se a sua empresa busca eficiência na contratação de fretes, o Best Mile da TPL | Platinum Log é o parceiro ideal para tornar o frete SPOT um verdadeiro diferencial competitivo.