Desafios da cotação de frete: veja como superá-los!

A logística é um dos pilares mais importantes para o sucesso de qualquer operação comercial. No entanto, dentro desse universo, a cotação de frete continua sendo uma das etapas mais complexas. Afinal, encontrar o equilíbrio entre preço competitivo, prazos adequados e qualidade no transporte é um verdadeiro desafio para empresas que desejam garantir eficiência e satisfação do cliente.

Com o crescimento do e-commerce e o aumento da demanda por entregas rápidas, a gestão de fretes passou a ter papel ainda mais estratégico. Por isso, compreender os desafios da cotação e saber como superá-los é fundamental para conquistar competitividade no mercado. Acompanhe a leitura e entenda melhor!

O que é e como funciona a cotação de frete?

A cotação de frete é o processo de levantamento e comparação de valores oferecidos por transportadoras ou operadores logísticos para realizar determinada entrega. Essa análise não se resume apenas ao preço, mas também ao prazo, ao tipo de serviço (expresso, econômico, entre outros) e às condições da operação.

Na prática, quando uma empresa precisa enviar mercadorias, ela consulta diferentes transportadoras e recebe propostas com valores e prazos. A partir daí, avalia qual é a melhor opção para equilibrar custo e benefício. 

Esse processo pode ser feito manualmente – o que exige muito tempo e esforço – ou por meio de sistemas integrados que automatizam as cotações e oferecem uma visão ampla e eficiente das opções disponíveis.

Com a digitalização da logística, muitas empresas estão migrando para soluções automatizadas, que permitem cotar em tempo real, comparar diferentes transportadoras de forma simultânea e escolher a alternativa mais estratégica para cada tipo de entrega.

Quais são os principais desafios da cotação de frete?

Embora pareça simples, a cotação de frete envolve uma série de fatores que podem dificultar o processo. Entre os principais desafios, podemos destacar:

• Complexidade de variáveis envolvidas: o valor do frete depende de diversos fatores, como distância, peso, volume da carga, tipo de mercadoria, prazos de entrega e condições de transporte. Essa complexidade torna difícil a padronização e exige muita atenção para não cometer erros que aumentem os custos.
• Falta de visibilidade e controle: muitas empresas ainda realizam a cotação de frete manualmente, o que gera falta de visibilidade sobre todas as opções disponíveis. Sem informações centralizadas, os gestores acabam tomando decisões com base em dados incompletos.
• Tempo gasto no processo: cotar fretes manualmente demanda muito tempo, principalmente quando é necessário consultar várias transportadoras individualmente. Esse tempo poderia ser investido em atividades mais estratégicas para o negócio.
• Dificuldade em equilibrar preço e prazo: nem sempre a opção mais barata é a melhor. Muitas vezes, os prazos mais longos comprometem a experiência do cliente, enquanto prazos curtos exigem valores elevados. Encontrar esse equilíbrio com certeza é um dos maiores desafios.
• Falta de integração tecnológica: sem integração entre sistemas de gestão e transportadoras, as empresas enfrentam dificuldade para consolidar informações e acompanhar o desempenho da operação. Essa falta de integração prejudica o planejamento logístico como um todo.

Como superar os desafios da cotação de frete de forma estratégica?

Superar esses desafios exige que as empresas adotem uma abordagem estratégica e apoiada em tecnologia. Confira algumas formas de otimizar o processo:

1. Automatização do processo de cotação: ao utilizar plataformas que centralizam as informações, é possível reduzir o tempo gasto na pesquisa de preços e prazos, além de agregar confiabilidade aos dados.
2. Integração de sistemas: a integração entre plataformas de gestão (ERP, WMS e TMS) e ferramentas de cotação de frete permite que todas as áreas da empresa trabalhem de forma unificada.
3. Monitoramento e análise de desempenho: não basta apenas cotar: é preciso acompanhar o desempenho das transportadoras, analisando se os prazos são cumpridos e se o serviço é de qualidade. Assim, a empresa consegue negociar de forma mais estratégica.
4. Uso de tecnologia inteligente: soluções modernas oferecem recursos de roteirização, acompanhamento em tempo real e relatórios completos. Dessa forma, é possível reduzir custos e melhorar a eficiência da operação.
5. Tomada de decisão baseada em dados: com informações consolidadas em uma única plataforma, os gestores conseguem analisar o cenário completo e escolher sempre a opção mais adequada, equilibrando custo, prazo e qualidade.

Conte com o Best Mile, o gateway de frete da TPL | Platinum Log!

Para superar os desafios da cotação de frete, não basta apenas esforço: é preciso investir em tecnologia que traga eficiência, integração e resultados reais. 

É nesse ponto que o Best Mile, da TPL | Platinum Log, consegue se destacar, um gateway de frete completo, que centraliza todas as informações em uma única plataforma e permite realizar cotações ágeis. 

Ao adotar o Best Mile, sua empresa elimina os gargalos da cotação de frete e transforma um processo complexo em uma tarefa simples, estratégica e orientada por dados.

Não deixe que os desafios logísticos comprometam sua competitividade: conte com o Best Mile, o gateway de frete da TPL | Platinum Log, e leve sua gestão de fretes para outro nível!