Com o devido controle financeiro, o gestor ou administrador tem uma visão mais ampla sobre as finanças da empresa. Entenda a importância deste controle!
Gerir as finanças de um negócio não é uma tarefa fácil. Afinal, isso significa que você tem em mãos os recursos necessários para implementar melhorias e comprar novos ativos para a empresa de modo geral (como repor o estoque). Por isso, hoje você vai entender a importância do controle financeiro para a sua marca decolar!
Muitos gestores acreditam que o controle financeiro só se aplica à sua empresa quando ela se torna de médio ou de grande porte, porém, este é um grande equívoco que pode estar prejudicando o seu negócio. Independente do porte do negócio atualmente, da quantidade das vendas ou colaboradores que integram a equipe, se você empreende precisa (e deve!) cuidar bem do dinheiro da empresa.
Na prática, o controle financeiro para empresas nada mais é do que monitorar e ter acesso ao fluxo financeiro do negócio – como as entradas (recebimentos) e as saídas (pagamentos). Além disso, é importante que este controle seja feito por um profissional capacitado para isso, estando à frente de cada um dos processos analisados e contando com o apoio da tecnologia.
Tenha em mente que, quando todas as informações sobre o dinheiro da empresa não são atualizadas de modo automático, o risco de falhas é alto. Lançamentos incorretos no sistema, contas em atraso e pagamento de multas são alguns desses erros que podem ocorrer na prática.
Em resumo, o controle financeiro é a prática de gerenciar as atividades e avaliar a condição financeira da empresa, apresentada através de relatórios financeiros obtidos por meio de dados patrimoniais e da situação do fluxo de caixa.
Um dos principais cenários que estimulam o gestor ou administrador a investir no controle financeiro da empresa é a frequência de irregularidades quanto às finanças. Por exemplo, faltar recurso para um novo investimento ou não conseguir repor o estoque do mês.
Com o devido controle das finanças, isso traz clareza ao administrador para tomar decisões assertivas com base em dados reais, além de identificar desafios antes de surgirem. Dito isso, confira a seguir alguns motivos que demonstram a importância de investir no controle financeiro para empresas.
Cortar despesas e economizar está sempre entre os principais objetivos de qualquer empreendedor. No entanto, isso precisa ser feito sem agregar prejuízos às atividades da empresa. Não adianta cortar uma despesa se isso vai afetar o desempenho do negócio. Um exemplo claro disso é diminuir o quadro de colaboradores, justo quando a principal necessidade é ter mais pessoas para atender os clientes.
Não há forma melhor de saber se a empresa cresceu do que com a análise de dados, em especial os financeiros. Porém, saiba que nem sempre um volume de vendas alto significa necessariamente lucro. Para isso, você deve calcular todos os custos de produção, insumos utilizados e afins.
Com um bom controle financeiro da empresa, o gestor pode acompanhar melhor o crescimento do negócio, além de identificar o que precisa de modificação para continuar lucrando. Um exemplo disso é o investimento em novas tecnologias que otimizam as operações de trabalho, como o TMS.
O controle financeiro é primordial para ter noção do quanto o seu negócio está faturando e ter certeza sobre a situação financeira do seu negócio. Ele ajuda o empreendedor a analisar os dados reais da empresa. Com este controle, você tem uma visão mais ampla do que realmente acontece, o que contribui para uma tomada de decisões mais assertiva.
Apesar de ser impossível prever o futuro de uma empresa e saber se ela será lucrativa ou não, é possível se preparar para imprevistos financeiros. Porém, isso só se torna realidade diante de uma boa gestão financeira.
Por fim, o último motivo que demonstra a importância de ter um controle financeiro é o planejamento de investimento para o futuro, como abrir uma filial, comprar mais equipamentos e contratar mais pessoas. Para um investimento assertivo no negócio, você deve manter o financeiro organizado.
Percebe como o controle das suas finanças é fundamental para evoluir no mercado?
A tecnologia chegou para ajudar a sociedade como um todo, e isso inclui as empresas. Por isso, hoje em dia, é comum encontrar opções tecnológicas que contribuem para a atuação das marcas, em especial o seu controle financeiro. Confira algumas opções a seguir:
A logística integrada, como o nome já nos propõe, reúne os setores de uma empresa em um só lugar. Isso facilita a compreensão sobre a situação atual do negócio, aplicando melhorias quando necessário. Um exemplo de logística integrada que pode te ajudar é a Platinum Log, já que acreditamos que a Logística Integrada é a chave para uma operação otimizada e eficiente. Através da nossa API, unificamos WMS, ERP, Transportadoras e Marketplaces em um único OMS, simplificando o gerenciamento e permitindo uma visão completa de toda a cadeia logística.
Outra forma de manter o controle financeiro é com a análise de dados, e a Platinum Log pode te ajudar com isso. Nossos Dashboards e Relatórios oferecem um panorama em tempo real das principais métricas do seu negócio. Acompanhe de perto a quantidade de pedidos, peças e volumes, visualize as médias de pedidos, indicativos de produção no prazo e SLAs, além de monitorar as ocorrências e as principais transportadoras.
Por fim, a Platinum Log pode te ajudar com a Análise de Estoque. Essa ferramenta permite que você tenha insights em tempo real sobre o seu inventário. Acompanhe de perto quais itens foram solicitados, detalhes de SKU, EAN, empenho, saldo disponível e tenha acesso à informação mais recente de atualização.
Entre em contato e saiba como podemos ajudar o seu negócio!
