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Como a sua empresa lida hoje com o estoque de mercadorias? Melhore a sua gestão de armazenagem para reduzir as suas perdas e prejuízos!
A cadeia de suprimentos de uma empresa é composta por algumas operações responsáveis pelo sucesso da logística. A logística se refere a todo o processo necessário que um produto precisa passar desde a sua fase produtiva até a entrega ao consumidor final.
Um dos pontos importantes dentro da logística é a gestão de armazenagem, que, quando bem feita, reduz as perdas do estoque e aumenta os lucros da empresa. Saiba como gerir o seu estoque de forma eficiente!
A gestão de armazenagem na logística pode ser entendida como uma etapa que aloca mercadorias nos seus locais mais apropriados, além do acompanhamento do ciclo de vida dos produtos. Isso é feito com o intuito de reduzir custos operacionais e agregar eficiência ao estoque.
No entanto, na prática, este não é um processo simples de executar. Afinal, gerir a armazenagem de um e-commerce envolve rotinas como o recebimento de produtos e insumos, despacho, organização do layout, localização dos produtos e afins.
Estes costumam ser os primeiros passos do processamento de pedidos, quando os produtos são localizados dentro do armazém. Se as mercadorias são organizadas de forma estratégica, elas serão facilmente encontradas quando necessário.
Mas não se engane: a armazenagem do seu estoque não se resume à simples estocagem organizada dos produtos. Ela também acompanha todo o ciclo de vida das mercadorias. Esse tipo de monitoramento é importante para determinar estratégias no futuro para vendas e marketing.
Para aplicar a gestão de armazenagem na sua empresa, saiba que ela se divide em algumas atividades que precisam de monitoramento e atenção para obter controle da operação, de modo a tornar o processo mais ágil e econômico.
Por isso, confira as principais etapas que costumam ser encontradas nessa gestão:
Recebimento: o primeiro passo é receber os produtos, no mesmo momento em que são identificadas as relativas às notas fiscais, analisar as características dos itens e comparar o atual pedido com as antigas ordens de compra, conferindo se existe alguma divergência ou erro.
Conferência: após receber os produtos, eles devem entrar na etapa de conferência, momento em que são identificados de modo mais específico, a exemplo da sua integridade do item (se contém avarias), número do lote, validade, data de fabricação e afins.
Identificação: aqui todos os produtos seguem um padrão de identificação, que pode ser com um código de barras, por exemplo. Essa será a referência para acompanhar as movimentações ou contagem no armazém. O processo pode ser realizado de forma manual ou com o auxílio de softwares, trazendo economia de tempo.
Armazenagem e movimentação: existem diversos tipos de armazenagem para seguir, e para decidir a mais apropriada avalia a eficiência de cada um deles. Os métodos mais conhecidos são os de first in, first out (FIFO), first expire, first out (FEFO), last in e first out (LIFO). Conheça: FIFO, FEFO e LIFO: conheça os métodos de estoque.
Expedição: a fase de packing é o momento em que os produtos são embalados e despachados rumo ao destinatário, e a fim de alcançar a maior qualidade que a sua empresa consegue, é interessante levar em consideração alguns fatores como a localização do estoque, transporte, planejamento e roteirização.
A gestão de armazenagem pode ser colocada em prática de diferentes formas, cada uma com suas particularidades. Isso depende da opção que melhor se adequa ao seu negócio. Confira alguns tipos de armazéns que podem ser adotados no seu e-commerce.
Ao investir em um armazém próprio, a empresa será dona do espaço destinado ao armazenamento de produtos, possuindo, portanto, a responsabilidade total do espaço. No caso de organizações que contam com muitos espaços disponíveis, essa é uma excelente ideia.
Um destaque importante é que o armazém próprio não precisa estar na sede da empresa, podendo firmar um centro de distribuição em uma localização mais estratégica para o recebimento e entrega de produtos, como é o caso do cross docking.
No caso do cross docking, por exemplo, é possível otimizar a logística do transporte de produtos, aproveitando e otimizando o espaço físico do armazém. Essa é uma forma de agregar agilidade nas entregas, e alguns sistemas podem fazer todo esse processo em 24 horas, de forma online e inteligente.
Lembre-se somente de que essa opção agrega muitos custos, como a aquisição de um local, manutenção dele, contratação de colaboradores capacitados e afins. A sua empresa pode ter esse tipo de gasto agora?
Por outro lado, você pode aproveitar o armazém terceirizado, que é uma forma de parceria em que outra empresa se torna a responsável pela gestão de armazenagem, com recursos, metodologias e colaboradores para sua eficiência.
Nos negócios de pequeno porte, com equipes menores ou que buscam se dedicar de forma exclusiva ao core business da organização, o armazém terceirizado pode ser uma boa opção, de modo a diminuir custos operacionais e de manutenção.
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