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Por que devo adotar um processo automatizado na minha empresa? Conheça a automatização e saiba como ela pode ser útil para o seu negócio!
A automatização de processos nada mais é do que tornar operacional um processo que antes era executado de forma manual, utilizando a tecnologia e a integração de sistemas e dados. Portanto, este é um passo crucial na gestão empresarial, o que agrega ao seu negócio competitividade, eficiência e valor. Entenda melhor sobre como um processo automatizado pode ajudar a sua empresa!
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Para te ajudar a entender melhor, vamos trazer um processo automatizado que se encaixa no seu dia a dia. É mais comum do que parece o uso da tecnologia a nosso favor na rotina diária, de modo a economizar tempo e esforço: a utilização de um app de delivery de comidas ou ter uma casa inteligente, em que você tem total controle da temperatura do ar-condicionado pelo celular.
Essa é uma analogia simples, pois a automatização de processos poderia ser comparada também a algo similar, mas aplicada à realidade dos negócios.
Nesse sentido, é interessante destacar que o principal objetivo de ter um processo automatizado é aprimorar o andamento do fluxo de trabalho em uma empresa. Isso porque, com a automatização, é possível reduzir custos, tempo, desperdícios, além de aumentar a produtividade, minimizar falhas e controlar, em tempo real, todos os seus processos. Assim, é possível substituir atividades manuais por automatizadas ou usar software e sistemas para dar apoio a diversas atividades.
Em resumo, o processo automatizado diminui a necessidade de trabalho manual, o que, consequentemente, reduz as falhas humanas. Porém, esse processo com automatização traz muitos outros benefícios além deste. Confira a seguir alguns exemplos!
A estratégia de adotar um processo automatizado quando falamos de tarefas burocráticas ou repetitivas permite que haja um aumento de produtividade nas atividades relacionadas ao core business do negócio. Essa é uma maneira interessante de aproveitar melhor os recursos da empresa, o que otimiza o tempo dos colaboradores.
Isso também evita que ocorra uma sobrecarga de trabalho, o que normalmente aumenta as chances das tarefas não serem realizadas com qualidade. Logo, investir nessa tecnologia pode melhorar a rotina da empresa de modo geral.
A falta de uma comunicação transparente entre o banco de dados dos setores de uma empresa pode resultar em um grande problema. No entanto, ao adotar um sistema que centralize esses dados, o compartilhamento de informações será mais eficiente.
Para te ajudar nessa tarefa, é possível citar o software de gestão (ERP), uma vez que ele é capaz de interpretar essas informações, facilitando a tomada de decisão para o gestor. Além disso, a automação de processos de recursos humanos possibilita o uso de indicadores financeiros para indicar a produtividade dos colaboradores.
As empresas que produzem produtos ou oferecem serviços em larga escala têm a padronização como um pilar essencial. E você sabia que esse é um dos benefícios de adotar o processo automatizado?
A padronização de processos traz uma gestão de qualidade e eficaz, sem contar que isso mantém a produção mais rentável e confiável. Dessa maneira, a operação não precisa ser paralisada se o gestor precisar se ausentar por um período específico, por exemplo – afinal, já existe um padrão a ser seguido!
Ao contar com tecnologias de automação para empresas, todas as operações passam a ser registradas em tempo real. Em outras palavras, isso indica que o gestor pode acompanhar o desenvolvimento dos processos e a execução (se está de acordo com as expectativas).
Com um software, fica mais fácil emitir relatórios com dados sobre o controle do estoque, vendas, desempenho dos profissionais e outras informações. Tudo isso favorece a tomada de decisão e ajuda a empresa a se manter no caminho para atingir suas metas.
A redução de custos é uma das consequências de investir em um sistema de gestão e de outras tecnologias automatizadas, além de ser um dos atrativos para as empresas. Essa redução ocorre graças ao menor uso de insumos, ao armazenamento digital de arquivos (que diminui a necessidade de espaço físico), entre outros motivos.
Está convencido de que a sua empresa precisa adotar o processo automatizado para melhorar os seus resultados? Saiba que a Platinum Log pode te ajudar com este objetivo!
A Platinum Log é a solução de logística automatizada que o seu negócio precisa para decolar. Por meio de automações e tecnologia própria, reproduzimos e monitoramos todas as nossas operações. Assim, disponibilizamos aos nossos clientes o acompanhamento de fluxo internos assim como seus indicadores operacionais.
Nossa Solução Logística Integrada é a chave para uma operação otimizada e eficiente. Através da nossa API, unificamos WMS, ERP, Transportadoras e Marketplaces em um único OMS, o que simplifica o gerenciamento do seu negócio e traz uma visão mais completa de toda a cadeia logística.
Essa com certeza é a integração perfeita entre sistemas. Como resultado, ela agiliza processos, reduz erros e proporciona maior controle sobre todas as etapas, desde a entrada de pedidos até a entrega final. Com a Platinum Log, sua operação alcança um novo nível de excelência e eficácia.
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