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Conheça a importância da classificação GRIS na logística, avaliando riscos e garantindo eficiência nas operações de transporte e armazenamento.
A gestão eficiente dos processos logísticos é vital para uma administração de negócios bem-sucedida. No entanto, gerenciar estoques, armazenagem, cronogramas de transporte e todos os outros aspectos de sua cadeia de suprimentos requer habilidades profissionais, especialmente quando se trata de criar um processo de gerenciamento de riscos.
Não importa em qual setor você opera, o simples fato de contar com uma cadeia de suprimentos para funcionar já expõe seu negócio a diversos riscos. E a melhor maneira de evitar ser fortemente afetado por qualquer um desses riscos é encontrar maneiras de minimizar seus impactos e recuperar rapidamente se ocorrer um incidente. Neste artigo, entenda o que é GRIS e quais etapas para elaborar uma boa gestão!
O objetivo principal do GRIS (Gerenciamento de Risco) é: identificar os riscos do seu negócio e desenvolver a estratégia mais adequada para gerenciar cada um deles, proporcionando um ambiente de trabalho seguro e produtivo – mesmo nos piores cenários.
O GRIS está relacionado ao cuidado por bens de alto valor agregado, como eletrônicos, eletrodomésticos, medicamentos e alimentos, que correm risco real de serem roubados. Quanto mais caros e portáteis, como joias e telefones celulares, mais caros eles são.
O Gerenciamento de Risco é específica para roubo de carga e pode ser dividida em quatro etapas:
Os recursos arrecadados, a partir de GRIS, são utilizados para financiar medidas como seguro de carga, sistemas de rastreamento de veículos, instalação de alarmes e travas, contratação de profissionais (incluindo mão de obra), interceptores de veículos e outros mecanismos de dissuasão de ladrões.
Confira a seguir, as principais etapas para criar um processo de gerenciamento de riscos logísticos (GRIS):
1. Identifique os riscos para sua cadeia de suprimentos
O primeiro passo para preparar um plano de GRIS é identificar todos os fatores que podem afetar seus processos logísticos. Conhecer o escopo real dos problemas que potencialmente prejudicam sua cadeia de suprimentos ajudará você a desenvolver estratégias realistas e econômicas para evitá-los e lidar com eles.
Lembre-se de pensar amplamente ao considerar seus riscos. Afinal, além das questões operacionais, também existem muitos fatores externos que podem apresentar riscos aos seus processos logísticos.
Uma boa estratégia para identificar riscos é avaliar sua cadeia de suprimentos e todas as atividades críticas para que ela funcione bem, incluindo seus principais serviços, fornecedores e equipe. Então, você pode pensar em coisas que podem afetar o desenvolvimento dessas atividades, como acidentes de caminhão, greve dos trabalhadores, má qualidade dos fornecedores de logística, etc.
2. Analise e avalie o impacto de cada risco
Depois de identificar os riscos para o seu processo logístico, é hora de avaliar o impacto potencial desses riscos. Ao construir um processo de gerenciamento de riscos, é importante trabalhar com prioridades. Mas como definir quais riscos merecem mais atenção e preparo?
Analisando o nível de risco: em outras palavras, você precisa definir a probabilidade de cada problema e o tamanho do impacto que teria em sua cadeia de suprimentos. Isso permitirá que você separe os riscos menores que podem ser aceitáveis dos riscos maiores que exigem avaliação imediata. Para avaliar o nível de um risco, você pode usar a seguinte fórmula:
nível de risco = consequência x probabilidade
Para a probabilidade, considere com que frequência esse risco pode ocorrer em sua empresa. A consequência, por outro lado, deve ser definida pelo quanto de perda financeira cada risco pode causar ao seu negócio.
3. GRIS: trate os riscos para o seu negócio
Depois de conhecer seus riscos e o impacto que cada um causaria na sua cadeia de suprimentos, é hora de saber definir que tipo de tratamento você dará a cada um. Ao desenvolver um plano para tratar os principais riscos de seus processos logísticos, considere os seguintes fatores:
4. Crie estratégias, com base na ideia de GRIS, para avaliar o sucesso dos tratamentos
Mais importante, nesta fase, você também deve definir quais ações podem ser tomadas para evitar que cada problema surja em primeiro lugar. Algumas maneiras de fazer isso são implementar processos de controle de qualidade, treinar sua equipe adequadamente, fazer manutenções constantes em seus equipamentos/veículos e escolher bem seus fornecedores de logística. Além disso, é fundamental garantir que sua empresa possa contar com uma cobertura de seguro adequada na ocorrência de um sinistro.
5. Revise e atualize constantemente seu GRIS (Gerenciamento de Risco)
Por fim, certifique-se de avaliar regularmente seu processo de gerenciamento de riscos e verificar se ele está contribuindo ou não para o desempenho de sua cadeia de suprimentos – você pode fazê-lo usando alguns KPIs.
O cenário logístico está em constante mudança e é possível que medidas que funcionavam se tornem obsoletas com o tempo. Por isso, procure sempre revisar e atualizar seu plano para que seja o mais eficaz possível!
Os riscos que afetam a cadeia de suprimentos podem ser catastróficos para o desempenho de qualquer empresa. Aqui estão algumas dicas sobre como evitá-los ou combatê-los da melhor forma possível:
Embora o processo de GRIS não elimine a possibilidade de incorrer neles, prepara as empresas para enfrentá-los. Especialmente em ambientes globais e voláteis. Esperamos que o conteúdo tenha sido útil para você! Seguindo esses passos, você terá um guia poderoso para prevenção, preparação, resposta e recuperação de riscos em seus processos logísticos.
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