Como otimizar o tempo de transporte da minha empresa?

Veja como otimizar o tempo de transporte da sua empresa sem prejudicar a qualidade do serviço. Conte com a tecnologia da TPL | Platinum Log!
Como otimizar o tempo de transporte da minha empresa?

No cenário competitivo atual, otimizar o tempo de transporte se tornou uma prioridade para empresas que desejam reduzir custos, melhorar a experiência do cliente e aumentar a produtividade de modo geral. Em um mercado que exige agilidade e precisão, entregar mais rápido e com qualidade pode ser o diferencial entre conquistar e perder uma venda.

Mas, afinal, como reduzir o tempo de transporte sem comprometer a segurança ou a qualidade do serviço? Para te ajudar a atingir esse objetivo, hoje trouxemos os principais caminhos para alcançar essa eficiência e manter sua empresa em movimento. Confira!

A importância de otimizar o tempo de transporte

Tempo é dinheiro, e esse ditado também se aplica à logística. Quando o transporte é lento ou mal planejado, o resultado é um ciclo de atrasos, insatisfação do cliente e aumento nos custos operacionais. Por outro lado, quando a entrega é rápida e confiável, a percepção de valor da empresa cresce.

Além disso, um transporte ágil contribui para melhor aproveitamento da frota, redução de custos com armazenagem e devoluções, aumento na taxa de recompra, cumprimento de prazos contratuais (SLA) e menor risco de multas ou retrabalhos.

Portanto, otimizar o tempo de transporte é mais do que uma medida operacional: é uma estratégia competitiva!

7 formas de otimizar o tempo de transporte da sua empresa

Interessado em otimizar o seu tempo de transporte? Confira 7 estratégias para esse objetivo: 

  1. Identifique gargalos logísticos

O primeiro passo para otimizar qualquer processo é entender onde estão os pontos de lentidão. Na logística, os gargalos mais comuns incluem:

  • Rotas mal planejadas
  • Escolha inadequada de transportadoras
  • Falta de integração entre sistemas
  • Processos manuais e demorados
  • Dificuldade em rastrear pedidos
  • Atrasos na separação ou liberação de cargas
  1. Automatize tarefas logísticas

A automação é uma das formas mais eficazes de reduzir o tempo de transporte. Muitas empresas ainda perdem horas preciosas com tarefas manuais, como emissão de documentos, escolha de transportadoras, envio de notificações e coleta de dados.

Com um sistema integrado de gestão de transporte, é possível:

  • Automatizar a cotação de frete
  • Emitir etiquetas e documentos fiscais de forma instantânea
  • Agendar coletas com mais agilidade
  • Atualizar o status da entrega automaticamente

A automação libera tempo da equipe e acelera o fluxo de trabalho, impactando diretamente a performance logística.

  1. Otimize a roteirização

A roteirização é o coração do transporte eficiente. Definir as melhores rotas não significa apenas escolher o caminho mais curto, mas considerar variáveis como condições do tráfego, restrições de acesso, janelas de entrega, prioridade dos pedidos e tipo de veículo.

Os softwares de roteirização inteligentes utilizam inteligência artificial e dados em tempo real para criar rotas otimizadas automaticamente, garantindo entregas mais rápidas e com menor consumo de combustível.

  1. Escolha os parceiros logísticos certos

Um dos fatores que mais impactam o tempo de transporte é a qualidade dos prestadores de serviço. Nem sempre o frete mais barato é o mais rápido ou confiável. Por isso, é essencial avaliar SLA (tempo médio de entrega), cobertura geográfica, índice de avarias e devoluções, tecnologia de rastreamento e nível de suporte/atendimento.

Trabalhar com múltiplas transportadoras e contar com um gateway de frete, como o Best Mile da TPL | Platinum Log, permite comparar em tempo real o desempenho de cada operador e escolher a melhor opção para cada pedido.

  1. Use tecnologia de rastreamento

O rastreamento em tempo real não apenas melhora a comunicação com o cliente, mas também ajuda a antecipar problemas e agir. Se uma entrega está parada por muito tempo ou desviou da rota, a equipe pode intervir antes que o prazo seja comprometido.

Além disso, o rastreamento gera dados que podem ser analisados para:

  • Identificar rotas mais rápidas
  • Detectar falhas recorrentes
  • Avaliar o desempenho das transportadoras
  • Otimizar processos internos

O Best Mile, por exemplo, centraliza todas essas informações em uma plataforma intuitiva, com painéis de controle e alertas automatizados.

  1. Melhore o picking e a expedição

Antes mesmo do pedido sair para transporte, o tempo pode ser desperdiçado na separação e expedição dos produtos. Para tornar essa etapa mais ágil, considere a separação por ondas ou por zona, sistemas WMS integrados ao TMS, etiquetas com código de barras ou QR Code e agendamento de coleta com transportadoras. Cada segundo economizado na preparação do pedido impacta no tempo de entrega!

  1. Comunicação clara com o cliente sobre o tempo de transporte

O cliente também faz parte do processo de entrega. Quando ele é bem informado, as chances de sucesso aumentam. Utilize canais como SMS, e-mail ou WhatsApp para enviar:

  1. Confirmação de pedido
  2. Previsão de entrega
  3. Link para rastreamento
  4. Notificação de entrega realizada ou tentativas de entrega

Isso reduz o número de tentativas, evita devoluções e melhora a percepção do serviço.

Conheça o Best Mile da TPL | Platinum Log!

Se a sua empresa quer otimizar o tempo de transporte com tecnologia, rastreamento e integração, o Best Mile é a ferramenta ideal. Desenvolvido pela TPL | Platinum Log, o sistema funciona como um gateway de frete inteligente, conectando múltiplas transportadoras, centralizando a gestão de frete e proporcionando visibilidade da operação.

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