A importância do sistema de gerenciamento de transporte TMS

Entenda a importância do sistema de gerenciamento de transporte TMS e saiba como otimizar as suas operações!
A importância do sistema de gerenciamento de transporte TMS

No atual cenário logístico, em que prazos curtos, altos volumes e exigências dos consumidores são desafios diários, investir em tecnologia para melhorar a gestão de transporte deixou de ser um diferencial e se tornou um requisito para a competitividade. É nesse contexto que o TMS (Transportation Management System) se destaca como um aliado essencial na busca por eficiência, economia e controle.

Ao adotar um sistema de gerenciamento de transporte TMS, as empresas conseguem planejar, executar, monitorar e otimizar toda a operação de transporte, desde a contratação de fretes até a entrega ao cliente final. Entenda melhor sobre essa tecnologia!

O que é um sistema de gerenciamento de transporte TMS e como ele funciona?

O TMS (Transportation Management System) é um sistema voltado para a gestão logística do transporte de mercadorias, com o objetivo de controlar e otimizar todas as etapas da cadeia de transporte. Assim, ele atua como uma central de inteligência logística, automatizando processos e integrando informações para que as decisões sejam mais eficientes.

Na prática, o sistema de gerenciamento de transporte TMS permite:

  • Cálculo de rotas otimizadas
  • Cotação e contratação de fretes
  • Gestão de documentos como CTe e manifesto de carga
  • Acompanhamento do status das entregas em tempo real
  • Análise de indicadores logísticos e relatórios gerenciais
  • Gestão de ocorrências e logística reversa
  • Controle de custos de transporte

Com essa tecnologia, as empresas têm total visibilidade sobre as operações logísticas, reduzindo falhas humanas, aumentando a produtividade e melhorando o relacionamento com transportadoras e clientes.

Quando o sistema de gerenciamento de transporte TMS é importante para as empresas?

De modo geral, o sistema de gerenciamento de transporte TMS é recomendado para empresas de qualquer porte que trabalham com transporte de cargas, seja com frota própria, terceirizada ou ambas. 

Por isso, ele pode ser aplicado em diversos segmentos:

  • E-commerces
  • Indústrias
  • Distribuidores e atacadistas
  • Transportadoras
  • Varejistas com logística própria
  • Operadores logísticos

Inclusive, cabe destacar que até mesmo as empresas pequenas se beneficiam ao adotar o sistema desde cedo, uma vez que isso proporciona estrutura para crescer de forma escalável e organizada.

Além disso, esse sistema pode agregar alguns benefícios interessantes para o seu negócio, como:

  1. Redução de custos operacionais: um dos principais motivos para adotar um sistema de gerenciamento de transporte TMS é a redução dos custos com transporte, que muitas vezes representam uma das maiores despesas logísticas. O sistema possibilita a comparação de preços entre transportadoras, escolha de rotas mais econômicas e eliminação de processos manuais que geram retrabalho.
  1. Otimização das rotas e prazos: o TMS calcula automaticamente as melhores rotas de entrega, considerando distância, tempo, trânsito e janelas de atendimento. Isso permite cumprir os prazos prometidos ao cliente e reduzir o tempo total de trânsito.
  1. Controle e visibilidade total da operação: com o TMS, a empresa passa a ter acesso a informações em tempo real sobre onde estão os veículos, o status das entregas, ocorrências e desempenho das transportadoras. Essa visibilidade permite uma gestão mais estratégica e decisões proativas.
  1. Aumento da produtividade: a automação de tarefas como emissão de documentos fiscais, envio de comprovantes, atualizações de status e geração de relatórios reduz o tempo gasto em atividades manuais e libera a equipe para atuar de forma estratégica.
  1. Satisfação do cliente: a entrega no prazo e com acompanhamento preciso faz toda a diferença na experiência do consumidor. Com o sistema de gerenciamento de transporte TMS, é possível oferecer informações claras sobre o andamento do pedido e resolver rapidamente qualquer imprevisto.
  1. Compliance e gestão de documentos: o TMS auxilia na gestão fiscal e regulatória, garantindo que documentos como CTe, MDF-e e outros sejam emitidos corretamente, reduzindo riscos legais e multas.

Sistema de gerenciamento de transporte TMS na prática: veja como ele transforma a rotina logística

Imagine uma empresa que realiza 200 entregas por dia. Sem um sistema automatizado, o setor logístico precisa calcular rotas, cotar com diferentes transportadoras, emitir documentos manualmente, acompanhar motoristas por telefone e atualizar status de entrega em planilhas. Isso consome tempo, gera falhas e torna a operação cara e ineficiente!

Com o sistema de gerenciamento de transporte TMS, tudo isso é feito de forma automatizada e centralizada. O sistema indica o melhor transportador para cada pedido, calcula a rota, emite os documentos fiscais, envia o pedido ao motorista e acompanha a entrega em tempo real. Assim, o gestor visualiza todo o fluxo em um dashboard e ainda tem relatórios com indicadores de performance.

O resultado é uma operação mais ágil, segura e econômica, com redução de erros e mais controle sobre o desempenho logístico.

Outro grande benefício do TMS é a possibilidade de integração com outros sistemas, como ERPs, WMS (Warehouse Management Systems), marketplaces, plataformas de e-commerce e CRMs. Essa integração garante que todas as áreas do negócio trabalhem de forma sincronizada, garantindo o fluxo contínuo de informações.

Nesse sentido, contar com uma empresa especializada, como a TPL | Platinum Log, garante mais segurança e resultados para sua operação.

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Desse modo, o Best Mile é ideal para empresas que desejam:

  • Reduzir custos com frete
  • Otimizar rotas e prazos de entrega
  • Automatizar processos logísticos
  • Ter relatórios completos e em tempo real
  • Melhorar o atendimento ao cliente

Com tecnologia de ponta, suporte e integração com diversos sistemas de mercado, o Best Mile da TPL é o caminho certo para modernizar a gestão de transporte da sua empresa.

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