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O estoque mínimo de uma empresa é a quantidade necessária para manter as vendas e evitar ruptura no estoque. Mas toda empresa precisa disso? Confira!
O estoque mínimo pode ser visto como um pilar da gestão empresarial e logística de um negócio. Este termo se refere à estocagem de uma quantidade mínima de produtos equivalente à sua demanda. Mas será que toda empresa precisa disso? É o que nós vamos conferir a seguir.
Inicialmente, é importante trazer o conceito de estoque mínimo, que nada mais é do que uma quantidade específica de produtos que a sua empresa deve ter no estoque para evitar rupturas e perda de vendas. Este é um conceito importantíssimo para o planejamento de compras, controle do fluxo de caixa e otimização do estoque.
Na prática, isso significa que se a sua demanda mensal é de 15 produtos, todo mês este é o limite mínimo de itens que o estoque deve ter. Por conta disso, comumente o estoque mínimo é chamado de estoque de reserva ou estoque de segurança. Afinal, o seu objetivo é não causar prejuízos ao financeiro da empresa.
Em resumo, este conceito se refere à quantidade mínima que uma empresa deve ter no estoque para cobrir as entregas recorrentes aos seus fornecedores. Isso traz segurança para o seu setor financeiro!
Os principais benefícios de ter um estoque de reserva são:
Mas, afinal, como descobrir o estoque mínimo ideal da sua empresa?
Uma forma simples de fazer isso é através de um cálculo que lida com dois dados: o consumo médio diário (CMD) e o tempo de reposição (TR). No primeiro caso, o CMD se refere à quantidade média de unidades vendidas ao dia, e o TR é o intervalo entre a entrega do produto pelo fornecedor e o pedido.
A fórmula é a seguinte: EM = CMD X TR. Isso te ajuda a entender melhor sobre a atual situação do seu estoque, definindo a quantidade mínima necessária no armazém para atender aos pedidos dos clientes.
Neste momento, considere os seus produtos que têm maior saída (que geram mais receita para o negócio), as mercadorias com maior ticket (com valor unitário maior) e os hábitos dos clientes (quanto às suas necessidades e preferências, por exemplo).
A importância do estoque mínimo é atuar como um indicador estratégico para a sua empresa. Você sabe como isso acontece na prática? Ele permite que você mantenha um nível de produtos a fim de atender demandas frequentes do cliente, sem que isso comprometa o capital de giro e o espaço do armazém.
Essa é uma forma de evitar pecar com o seu cliente quanto à disponibilidade de produtos. Além disso, o conceito de estoque mínimo nos mostra como as empresas conseguem manter um controle eficiente do estoque, sem perder clientes e ótimas oportunidades de negócio.
Além disso, esse estoque de segurança permite que os gestores tenham um planejamento do armazém para melhor se adaptarem às oscilações do mercado, garantindo a satisfação dos clientes!
Na prática, o estoque de reserva evita custos desnecessários (tanto com a falta como com o excesso de produtos), otimiza o seu fluxo de caixa e melhora o desempenho financeiro.
É muito comum se deparar com o conceito de estoque máximo quando estamos falando de estoque mínimo. No segundo caso, como já foi visto, temos um estoque composto pela quantidade mínima de mercadorias que a empresa precisa para evitar alguns prejuízos, como a falta de mercadorias e queda nas vendas.
No entanto, por outro lado, ainda é possível encontrar outro conceito importante, que é de estoque máximo. Nesse caso, o estoque contará com a quantidade máxima de produtos capaz de ser armazenada no seu estoque sem prejudicar o espaço físico e, claro, o capital de giro.
Porém, muito cuidado: esse tipo de estratégia pode levar ao prejuízo do seu negócio. Afinal, por qual motivo você decide investir no estoque máximo da empresa? Caso opte por essa estratégia, atenção com a sazonalidade.
Se, por exemplo, você atua no ramo dos vestuários, saiba que é mais frequente a busca por peças assim em épocas de fim de ano ou nas férias. Claro que depende do tipo de roupa que você fornece.
Caso o seu negócio seja moda praia, por exemplo, as vendas vão despencar no inverno, exigindo que você trace planos de promoções, descontos e combos para vender as peças que sobraram no estoque. Na próxima estação, a moda será outra, e todo o estoque que sobrou pode ser perdido.
Portanto, cuidado ao investir no estoque máximo!
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