Como contratar um frete tabelado?

Garantir previsibilidade e controle sobre os custos logísticos é um dos maiores desafios das empresas que dependem de transporte de mercadorias. Nesse contexto, o frete tabelado surge como uma alternativa interessante para quem busca estabilidade financeira e segurança operacional nas entregas. 

Mas, afinal, como contratar um frete tabelado de forma eficiente e vantajosa para o seu negócio? Entenda melhor a seguir!

O que é e como funciona o frete tabelado?

O frete tabelado é uma modalidade de cobrança em que o valor do transporte é previamente definido com base em uma tabela fixa, considerando critérios como distância percorrida, tipo de carga, peso, volume e rota.

Ao contrário do frete variável (cujo preço pode oscilar conforme o mercado, a demanda ou o custo do combustível) o frete tabelado garante previsibilidade. Ou seja, a empresa já sabe quanto pagará por cada rota ou tipo de entrega, o que facilita o planejamento financeiro e evita surpresas no orçamento logístico.

Essa tabela pode ser elaborada internamente, pela própria transportadora ou embarcador, ou seguir modelos estabelecidos por órgãos oficiais, como a Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), que regula pisos mínimos de frete para determinadas categorias de transporte de cargas.

Na prática, o frete tabelado funciona como um acordo comercial de longo prazo entre transportador e contratante. Essa relação é baseada na estabilidade dos custos, permitindo que ambas as partes mantenham previsibilidade em suas operações, mesmo diante das variações econômicas do setor.

Quais são as vantagens de contratar um frete tabelado?

A contratação de um frete tabelado traz benefícios significativos, principalmente para empresas que realizam entregas frequentes ou possuem rotas padronizadas. Confira as principais vantagens:

• Previsibilidade de custos: o maior benefício do frete tabelado é a estabilidade nos valores cobrados. Com preços fixos por rota, fica mais fácil projetar despesas logísticas e controlar o fluxo de caixa da empresa.
• Planejamento estratégico mais eficiente: ao conhecer antecipadamente o custo de cada entrega, a empresa consegue elaborar estratégias de precificação mais assertivas, além de otimizar a gestão de margens e lucros.
• Relacionamento de longo prazo com transportadoras: o contrato de frete tabelado estimula parcerias duradouras entre transportadoras e embarcadores. Isso melhora a comunicação, o nível de serviço e a confiança entre as partes.
• Menor impacto de variações externas: oscilações no preço do diesel, pedágios ou alta demanda sazonal têm menos impacto sobre empresas que trabalham com tabelas de frete fixas.
• Simplificação administrativa: com valores padronizados, o controle de faturas e pagamentos se torna mais simples, reduzindo o risco de erros e retrabalhos no setor financeiro.

Apesar das vantagens, o frete tabelado também apresenta desafios que precisam ser monitorados.

Um deles é o risco de defasagem de preços: se houver grandes variações no custo do combustível ou nas tarifas de pedágio, a tabela pode se tornar desatualizada rapidamente. Por isso, é importante prever cláusulas de reajuste.

Outro desafio é a falta de flexibilidade operacional. Como o valor é fixo, situações imprevistas (como mudanças de rota, urgências ou variações de demanda) podem não estar cobertas pela tabela.

Por isso, muitas empresas adotam modelos híbridos, combinando tabelas fixas para rotas principais e fretes variáveis para trajetos pontuais. Essa estratégia garante equilíbrio entre previsibilidade e adaptabilidade.

Quando o frete tabelado é a melhor opção para o seu negócio?

Embora o frete tabelado traga várias vantagens, ele costuma ser mais indicado para operações com grande volume de entregas e rotas regulares. Por exemplo, as empresas de e-commerce, indústrias de bens de consumo e distribuidores costumam se beneficiar muito desse modelo.

Além disso, o frete tabelado é ideal para quem precisa de estabilidade operacional, pois evita que aumentos súbitos no custo do transporte impactam o preço final do produto.

Por outro lado, para negócios com rotas variáveis ou entregas sazonais, pode ser mais interessante adotar um modelo de frete flexível. Nesse caso, sistemas de gestão de transporte (TMS) são essenciais para analisar a viabilidade de cada tipo de contratação e sugerir o modelo mais econômico em tempo real.

Como contratar um frete tabelado de forma eficiente?

Contratar um frete tabelado exige planejamento e análise cuidadosa. Veja os passos fundamentais para fazer isso da maneira certa:

1. Avalie o perfil das suas operações: antes de definir uma tabela, é importante entender o perfil das entregas da empresa, ou seja, quais são as rotas mais frequentes, o volume de cargas, a frequência de envio e o tipo de produto transportado.
2. Compare propostas de transportadoras: solicite cotações e analise diferentes propostas de prestadores de serviço. Avalie não apenas o preço, mas também indicadores de qualidade, como SLA de entrega, rastreabilidade e capacidade operacional.
3. Estabeleça critérios claros de precificação: a tabela deve considerar fatores como distância, peso, cubagem e tipo de veículo. O ideal é criar faixas de preço que atendam à realidade da operação, evitando tanto sobrecustos quanto defasagens de valor.
4. Formalize um contrato detalhado: o contrato de frete tabelado deve especificar todos os parâmetros da negociação, incluindo reajustes periódicos, prazos de pagamento, índices de combustível e condições de rescisão.
5. Utilize tecnologia para monitorar o desempenho: um sistema de gestão de transporte (TMS) é essencial para acompanhar o cumprimento da tabela, controlar indicadores de custo e desempenho e detectar eventuais desvios.

Como a tecnologia pode simplificar a gestão do frete tabelado?

A tecnologia é uma grande aliada na contratação e gestão do frete tabelado. Com o uso de um sistema TMS moderno, é possível:

• Gerar e comparar tabelas de frete de diferentes transportadoras
• Calcular o custo ideal de cada rota com base em dados históricos
• Automatizar o faturamento e controle de pagamentos
• Monitorar o desempenho logístico em tempo real
• Identificar oportunidades de economia e reajuste

Além disso, plataformas inteligentes conseguem cruzar informações sobre volume de entrega, tempo médio de transporte e custos operacionais, oferecendo insights valiosos para renegociar contratos e ajustar estratégias de distribuição.

Para quem deseja contratar e gerenciar fretes tabelados com inteligência e eficiência, o Best Mile da TPL | Platinum Log é a solução ideal. A nossa tecnologia de ponta permite otimizar toda a gestão de transporte, centralizando as informações em uma única plataforma. 

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