O estoque bagunçado é um problema recorrente na sua empresa? Confira as principais consequências dessa prática e saiba como reverter a situação!
O estoque é uma das áreas que mais merece atenção em uma empresa, afinal, é responsável por armazenar os ativos mais valiosos do negócio. Logo, este é um espaço que precisa estar organizado com frequência.
Como há movimentações diárias no estoque, é comum deixar para organizar em outro momento. Isso acaba virando uma bola de neve, resultando em um estoque bagunçado. Apesar do que alguns empresários e gestores pensam, isso traz consequências negativas a curto, médio e longo prazo. Confira a seguir algumas delas!
Identificar os impactos causados pela falta de organização no estoque é importante, assim como avaliar as possíveis causas desse problema. Existem variáveis que quando não são bem gerenciadas podem atrapalhar a veracidade do armazém, gerando desorganização e impedindo a empresa de trabalhar adequadamente.
Uma delas é o erro de comunicação entre setores, em especial entre o de vendas e o de compras, que pode gerar grande desorganização. É importante também evitar a falta de regularidade de inventários. Sem um programa de contagem contínua de estoques, com certeza isso aumenta as chances de desorganização e de perda ou roubo de produtos.
Outra causa do estoque bagunçado é a falta de controle e treinamento da equipe, afinal, a forma de administrar e controlar os produtos deve ser a mais estruturada possível. Os profissionais envolvidos devem ser treinados para não deixar passar erros de desatenção, o que ainda pode gerar insatisfação por parte do cliente com um pedido errado.
Não podemos deixar de fora dessa lista de causas do estoque bagunçado a falta de adaptação das estratégias de venda, pois cada ponto de venda tem um espaço específico. Adotar a mesma solução de estoque para todos os espaços é um erro, sendo facilmente percebido quando a desorganização aparece.
Por fim, a falta de atualização das informações também pode ser um problema, uma vez que qualquer alteração na quantidade de materiais deve ser registrada de imediato no sistema (se houver) a fim de manter a otimização dos processos operacionais.
Identificou a sua empresa em alguma dessas causas? Se sim, acenda o sinal de alerta e veja como melhorar urgentemente!
Agora que você conheceu as causas, este é o momento ideal para trazer as consequências de ter um estoque bagunçado na sua empresa. Confira a seguir!
A dificuldade de planejar materiais e de programar a produção sem um saldo correto nos estoques dificulta que a empresa mantenha um alto nível de qualidade de serviço. Como resultado, isso fará com que a sua marca perca pontos de reputação e seja classificada como detentora de serviço ruim.
A falta na acuracidade do estoque pode fazer com que um determinado produto procurado pelo cliente não esteja disponível no ato da compra. Isso acarretará na perda da venda e na queda da reputação da empresa em razão da desconfiança que foi gerada pelo público consumidor.
O excesso de estoque armazenado também pode indicar às empresas um grande problema, tendo em vista que produtos perecíveis perdem sua validade e não-perecíveis podem se tornar obsoletos a qualquer momento.
Desperdício de insumos e erros de controle geram às empresas custos adicionais que poderiam ser facilmente evitados, como através do descarte de itens e os retrabalhos.
O excesso de produtos sem sentido e a falta de produtos com alta demanda impossibilitam as empresas de oferecer soluções adequadas à necessidade dos clientes. Como resultado disso, esses clientes insatisfeitos vão procurar outras lojas para adquirir o produto que precisam, e podem ficar com uma impressão negativa da sua marca.
Se você não quer mais enfrentar as consequências de ter um estoque bagunçado, confira a seguir algumas dicas que podem ser bastante úteis.
1. Estrutura adequada
A estrutura para o seu armazém deve ser adequada para comportar todos os insumos necessários às operações. Além do tamanho, o local deve ser equipado com sinalização, facilitando a organização e localização dos produtos.
2. Previsão de demanda
Projetar a sua demanda é essencial para conhecer a quantidade de produtos que o estoque exige. Ter essa projeção ajuda a atender os clientes de forma mais assertiva, reduzindo o excesso ou falta de mercadoria.
3. Fornecedores de confiança
Fechar negócio com fornecedores de confiança permite que o empresário faça suas compras em menor quantidade e maior frequência, o que nos leva a estoques mais enxutos e adequados à demanda do negócio.
4. Indicadores de desempenho
Indicadores de desempenho devem ser acompanhados a fim de manter o controle sobre as medidas previamente acordadas. Relatórios sobre estagnação, falta de produtos, taxas de perda e retorno são alguns exemplos.
5. Tecnologia
Muitas empresas investem em soluções tecnológicas a fim de otimizar suas operações, e nos estoques não seria diferente. Nesse caso, os sistemas são capazes de localizar mercadorias, checar o inventário de modo automático, produzir relatórios e outras funções.
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