Qual a importância da auditoria de frete?

Entenda por que a auditoria de frete é tão importante para o sucesso logístico.Conheça o diferencial estratégico para o seu negócio: leia este artigo!
Qual a importância da auditoria de frete?

Entenda por que a auditoria de frete é tão importante para o sucesso logístico.Conheça o diferencial estratégico para o seu negócio: leia este artigo! 

A auditoria de frete é uma prática que visa verificar detalhadamente as faturas de serviços de transporte de cargas. Assim, garante que os valores cobrados estejam alinhados com o que foi acordado entre o embarcador e a transportadora. 

Embora seja uma técnica antiga, muitas empresas ainda não a adotam de forma sistemática, e por isso perdem a oportunidade de reduzir custos e evitar prejuízos. 

Já que transporte de mercadorias é uma peça-chave na cadeia de suprimentos, a auditoria de frete é um mecanismo diferenciado para identificar discrepâncias, otimizar custos e assegurar a conformidade com acordos contratuais. 

Neste artigo, entenda a importância dessa prática, veja como essa prática promove a transparência nas operações e contribui para a tomada de decisões estratégicas. Acompanhe a leitura! 

Como funciona a auditoria de frete?

O processo de auditoria de frete consiste na verificação cuidadosa das faturas emitidas pelas transportadoras. O objetivo é identificar possíveis discrepâncias, como erros de cálculo, duplicidades ou cobranças por serviços não realizados. 

Essa prática visa legitimar os valores cobrados, comparando-os com o que foi negociado no contrato entre as partes. A importância da auditoria de frete é evidente, principalmente para empresas com alta demanda logística. 

Realizar essa atividade regularmente, de preferência diariamente, contribui para a identificação de erros e a prevenção de prejuízos. Além disso, a equipe logística, ao trabalhar de forma consistente neste processo, consegue identificar diferentes problemas e propor soluções, contribuindo para a eficiência operacional.

A seguir, veja quais são os principais benefícios da auditoria de frete, separamos esses itens para que você entenda, de uma vez por todas, a importância desse processo: 

  1. Impedir erros fiscais e penalidades: a auditoria evita o pagamento indevido de tributos e melhora a conformidade fiscal, resultando em economia para todas as partes envolvidas.
  2. Maior previsão da conta do frete e do fluxo de caixa: com sistemas integrados, o gestor financeiro obtém uma compreensão completa das despesas com frete, facilitando o planejamento do fluxo de caixa.
  3. Redução de custos na conta do frete: identificar e corrigir cobranças indevidas ou erros de cálculo contribui significativamente para a redução de custos logísticos.

Apesar dos benefícios, a auditoria de frete enfrenta desafios, como altos custos, conflitos entre setores e trabalho manual excessivo. Esses desafios podem resultar em insatisfação do cliente e impactar negativamente a eficiência da operação logística.

Como superar desafios da auditoria de fretes com automação?

A tecnologia desempenha um papel fundamental na automação da auditoria de fretes. Sistemas utilizados na Platinum Log centralizam informações, automatizam a conferência de tabelas de frete e facilitam a contestação de valores indevidos. 

A integração de sistemas e o controle financeiro seguro são vantagens adicionais proporcionadas por essas soluções. A auditoria de frete não se resume à burocracia; também é uma estratégia de negócio para garantir a transparência nas transações logísticas e evitar gastos desnecessários. Automatizar esse processo por meio de tecnologia é favorável à sua receita final.

A integração da tecnologia nesse contexto simplifica as operações e impulsiona a competitividade no mercado cada vez mais dinâmico. Assim, ao refletir sobre o futuro do varejo, a auditoria automatizada se revela como um aliado indispensável na busca pela excelência logística.

A terceirização na gestão de frete apresenta uma série de benefícios, principalmente quando se trata da auditoria. Assim, o processo é mais eficiente e contribui para o bom funcionamento das operações logísticas de uma empresa. 

Veja, a seguir, como soluções como a terceirização logística pode melhorar as etapas de transporte do seu negócio: 

  • Redução de erros manuais e padronização de processos

A terceirização da gestão de frete permite a automação de diversos processos, eliminando a necessidade de realizar atividades manualmente. Com isso, há uma redução significativa de erros que podem ocorrer durante a entrada e processamento de dados. 

Além disso, os processos tornam-se padronizados, proporcionando uma base de dados consistente para a análise de informações e tomada de decisões.

  • Controle eficiente dos processos de logística

A automação proporcionada pela terceirização da gestão de frete oferece um controle mais eficiente dos processos logísticos. Assim, inclui a capacidade de calcular automaticamente os preços dos serviços, rastrear entregas em tempo real e realizar auditorias de faturas. 

Com um controle mais preciso, a empresa pode evitar erros de processamento de frete, reduzindo as chances de gastos desnecessários.

  • Redução de custos operacionais

A redução de custos operacionais é um benefício direto da automação na gestão de frete. A implementação de um sistema eficiente resulta na diminuição de erros, na redução da necessidade de retrabalho, no aumento da produtividade e na melhoria geral da comunicação. 

  • Centralização de informações

A terceirização da gestão de frete permite a centralização de todas as informações relevantes em um único sistema. Assim, facilita a busca, verificação e compartilhamento de dados específicos, e novamente contribui para uma comunicação otimizada entre os diferentes departamentos. 

  • Melhoria no atendimento ao cliente

A logística desempenha um papel crucial no atendimento ao cliente, e a terceirização da gestão de frete oferece ferramentas para melhorar essa área. Com a capacidade de rastrear mercadorias em tempo real, a empresa pode fornecer um acompanhamento proativo ao cliente, antecipando-se a possíveis problemas e agindo de forma rápida e precisa para informar sobre a situação das entregas.

A terceirização da gestão de frete e a subsequente automação dos processos são estratégias essenciais para melhorar a eficiência da sua operação e conquistar clientes fiéis ao seu negócio. Ao facilitar a auditoria de frete, você alcança o sucesso desejado!

Conte com a Platinum para reduzir custos com frete 

A auditoria de frete pode ser realizada de diversas formas, incluindo a revisão detalhada de documentos, faturas e contratos de transporte para identificar possíveis discrepâncias e cobranças indevidas. 

No contexto do fulfillment, a auditoria pode envolver o monitoramento preciso dos custos associados ao transporte de mercadorias, além de garantir a conformidade com os níveis de serviço acordados.

A Platinum Log oferece diversas soluções na área logística, com foco especializado em terceirização e outras soluções relacionadas ao transporte e armazenagem. Abaixo, destacam-se as maneiras como a Platinum Log pode auxiliar na terceirização e em outras soluções logísticas relacionadas ao frete:

  1. Armazenagem B2B

A Platinum Log oferece soluções flexíveis e seguras para a armazenagem B2B, como a gestão eficiente de estoques, controle de inventário e distribuição de mercadorias para garantir uma cadeia de suprimentos eficaz. Ao terceirizar a armazenagem para a Platinum Log, as empresas podem focar em suas atividades principais, enquanto confiam na expertise no parceiro logístico para gerenciar seus produtos com segurança.

  1. Transporte lotação B2B

Com soluções personalizadas de transporte, a Platinum Log proporciona eficiência nas movimentações de grandes volumes de carga. Como resultado, você tem os resultados desejados de otimização de rotas, cumprimento de prazos e a redução de custos logísticos

A terceirização do transporte para a Platinum Log permite que as empresas otimizem suas operações, beneficiando-se da experiência e eficiência da empresa no setor.

  1. Transporte fracionado B2C

A Platinum Log oferece agilidade e segurança no transporte fracionado B2C, atendendo às demandas específicas de entregas para consumidores finais. 

Com soluções personalizadas, a empresa assegura entregas precisas, rastreamento eficiente e gerenciamento de última milha (last mile). Esse aspecto é fundamental para empresas que buscam terceirizar o transporte de pequenas cargas para seus clientes.

Leia também: Como o last mile impacta as entregas ao cliente?

  1. Fulfillment B2C

A especialização da Platinum Log em fulfillment B2C envolve a gestão completa do processo de atendimento ao cliente, desde a recepção do pedido até a entrega final, como as etapas picking e packing, assim, garante uma experiência positiva para o cliente. As empresas podem oferecer serviços de alta qualidade aos seus clientes, concentrando-se em suas atividades principais.

  1. Pátio para contêineres

A Platinum Log disponibiliza um espaço amplo e seguro para operações logísticas relacionadas à containers, como o armazenamento temporário, manuseio e movimentação eficiente de containers, contribuindo para uma gestão logística integrada. A terceirização do uso de pátio para contêineres faz com que as empresas otimizem o espaço e a gestão de seus ativos logísticos.

  1. Transporte de containers

Com foco na especialização e eficiência nas movimentações portuárias, a Platinum Log oferece soluções especializadas no transporte de containers. Assim, inclui a coordenação logística desde o porto até o destino final, garantindo uma cadeia de suprimentos fluida. 

A partir desta solução, as empresas têm acesso a expertise da empresa no gerenciamento de movimentações portuárias, simplificando as tarefas para gestores. 

Conte com a Platinum Log como sua parceira estratégica! Melhore o desempenho das etapas de transporte do seu negócio! 

Entre em contato e aproveite as tecnologias logísticas para se posicionar competitivamente no mercado! 

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