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O controle de inventário é primordial para ter uma visão ampla sobre o seu negócio e como melhorá-lo. Saiba como o ERP pode ser seu aliado nesse sentido!
Ter uma ampla visão sobre o seu estoque é primordial para manter o padrão de qualidade das mais diversas atividades em seu negócio. Assim, um dos principais métodos que garantem confiança e previsibilidade nesta visão geral é o controle de inventário. Entenda melhor sobre o tema a seguir e saiba como o ERP pode te ajudar!
Neste momento inicial, é importante ressaltar que o inventário é um levantamento de todos os bens materiais da sua empresa. As suas características variam de acordo com os objetivos para o qual ele é destinado. Nas empresas, o objetivo é acompanhar o fluxo de materiais e ter o controle sobre o maquinário disponível, mantendo esses dados em dia.
Ou seja, o controle de inventário é a contagem de produtos e mercadorias estocadas, que deve ser realizada de forma periódica. Ele traz a finalidade manter os dados atualizados e contribuir para um melhor fluxo de vendas, compras e demais processos logísticos de um negócio.
Portanto, este é um processo importante para compreender a movimentação de estoque de uma empresa. Entre os benefícios de realizar o controle de inventário, podemos citar a redução da perda de bens, solução de erros na armazenagem e melhor entendimento sobre o gerenciamento de estoque.
Entenda: Como a gestão de armazenagem reduz perdas
Existem alguns tipos de controle de inventário que devem ser realizados, cada um com sua frequência. Trouxemos eles a seguir para clarear as suas ideias. Confira!
Esse controle de inventário deve ser realizado por força de lei da Receita Federal para o fechamento de cada ano fiscal, feito entre dezembro e janeiro. A vantagem desse inventário é levantar dados sobre a gestão orçamentária do ano e pensar em novas estratégias para o próximo ciclo. Esse momento pode ser aproveitado para realizar o levantamento de dados dos produtos com a contagem mais difícil.
No entanto, como ele é feito apenas de forma anual, pode prejudicar a visão de alguns detalhes, como o desempenho e organização em períodos sazonais, picos e baixas vendas.
Leia: Escalada do e-commerce e fim da sazonalidade
O controle de inventário cíclico se mantém alinhado às necessidades de fechamento do período fiscal e reforça a otimização de estoque, em especial em questões logísticas. Ele é importante ainda no reforço das etapas de conferência e aumenta a segurança contábil para o período definido. Esse inventário facilita a percepção da sazonalidade, quando comparada com o mesmo período de outros anos.
Esse controle é ideal para quem pratica estoque mínimo, pois o controle de inventário rotativo é realizado em períodos semanais, para garantir a segurança dos produtos com data de expiração curta, evitar extravios e outros problemas.
Esse controle de estoque é benéfico para empresas que operam com controle rigoroso do caixa e se preparam para ter uma previsão de demandas. Uma vez que ele lida com um volume geral menor, é possível setorizar a conferência e aprender informações sobre as vendas.
Esse modelo de controle é específico e conta com parte da mercadoria, em categorias. Ele é ideal para varejos que praticam estoque máximo, oferecendo mais descontos na compra sem correr riscos com perdas e danos a produtos.
O ponto mais marcante desse modelo é a sua agilidade e a possibilidade de criar fluxos de trabalho otimizados para conferir diferentes setores, afinal, ele é feito com regularidade, criando táticas e gerando informações importantes sobre sazonalidade.
Confira: Ajustando-se à fluidez do estoque médio para uma adaptação eficaz
O controle de inventário geral contabiliza o volume total de bens da empresa. Realizar esse controle de bens é essencial para auditorias e implantação de medidas de gestão e transformação do fluxo de trabalho.
Muitas empresas ainda insistem em realizar o controle de inventário de forma manual, através de papel ou até mesmo com o Excel. No entanto, saiba que essa prática pode ser perigosa, aumentando o risco de erros no levantamento de informações.
O ideal é você contar com a tecnologia como sua principal aliada, e um sistema que pode te ajudar nesse sentido é o ERP. O Sistema de Gerenciamento, como o ERP da SG Sistemas, possui uma tecnologia mais avançada, que auxilia de forma automática a contagem do estoque.
Leia: ERP: o que é a para quê serve?
O mais interessante de adotar esse sistema é que ele contabiliza, em tempo real, as entradas e saídas de produtos. Afinal, todas as mercadorias são registradas no software. Com isso, ele reduz custos de processos logísticos, além de agilizar a contagem do inventário.
Adotar um sistema para o controle de inventário pode garantir a confiabilidade dos dados que não se perdem em listas ou processos manuais. Além disso, ele serve para automatizar funções como gerar um pedido de compras a partir da baixa de estoque.
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