Você sabia que quando o assunto é segurança de dados o ERP se apresenta como um recurso ímpar? Entenda o papel desse sistema na proteção dos seus dados!
A segurança de dados tem se tornado uma preocupação cada vez mais popular entre as empresas. Afinal, à medida que as informações sensíveis armazenadas e gerenciadas por sistemas de negócios aumentam, isso exige um cuidado especial das empresas para lidar com esse cenário.
Existem muitas formas de garantir a segurança desses dados, e uma delas é com o ERP. Você conhece esse sistema? Saiba mais sobre o tema a seguir!
Sabe-se que a segurança de dados é uma preocupação constante nas empresas. Afinal, as violações de dados e ataques cibernéticos se tornaram ao longo dos anos cada vez mais comuns, e as consequências são altamente prejudiciais.
A perda ou exposição de dados sensíveis pode manchar a reputação da empresa. Consequentemente, esses dois cenários também podem resultar em perda de confiança dos clientes e levar a penalidades com a lei.
Além disso, as empresas se sujeitam às regulamentações de proteção de dados. Um exemplo disso é a LGPD, e por isso as empresas devem estar em conformidade para evitar multas. A proteção de dados é essencial para preservar informações estratégicas, evitar interrupções nos processos e garantir a continuidade dos negócios.
Nesse cenário, investir em medidas de segurança modernas se faz necessário. Alguns exemplos são a criptografia, autenticação de dois fatores e monitoramento de atividades suspeitas. Tudo isso se torna fundamental para reduzir os riscos e proteger ativos que são considerados os mais valiosos de qualquer empresa: seus dados.
A fim de agregar uma maior segurança de dados na sua empresa, o sistema ERP de gestão pode se fazer necessário. Mas você conhece ou sabe o que é ERP? Este é um software que integra as mais diversas áreas de um negócio: contabilidade, RH, finanças, estoque, vendas, marketing e afins.
Dessa maneira, torna-se possível emitir relatórios financeiros e notas fiscais, além de analisar o histórico dos clientes, gerir o estoque de modo integrado às vendas e faturamento, verificar a performance da equipe de vendas, gerir fornecedores e mais. Com base nisso, cria-se uma visão estratégica do negócio para adotar decisões focadas em resultados de alto desempenho.
A sigla ERP se refere ao Enterprise Resource Planning ou planejamento de recursos empresariais. A sua intenção é, portanto, trazer os principais processos de trabalho reunidos em um único sistema, com a conexão de todos os dados com mais segurança e privacidade, além de atender às diretrizes da LGPD.
Na prática, isso significa que todas essas informações se mantêm armazenadas em nuvem para serem acessadas de qualquer lugar. Assim, é utilizada a criptografia para garantir a segurança de dados. Logo, mesmo que o sistema seja invadido, o invasor não acessa os dados, protegidos por uma barreira adicional que exige uma chave de acesso específica.
Além disso, uma característica do ERP que merece destaque é o seu rígido controle de acesso através do login, senha e perfis de usuários com permissões diversas, com maior ou menor grau de confiança.
A utilização de firewalls também é outra vantagem, permitindo monitorar todos os acessos, e diante de qualquer suspeita de uso indevido a comunicação com o banco de dados é cortada, bloqueando o usuário. A configuração do firewall é feita com base em critérios de grau de segurança desses dados e na política de informações adotada pela empresa.
Por fim, devemos mencionar que o ERP adota um link de internet exclusivo para o fluxo de dados do software, de modo individual, seguro e personalizado para o sistema. Esse fator diminui a vulnerabilidade dos dados e a invasão do software, priorizando a eficiência das operações empresariais.
O sistema ERP possui um papel primordial na segurança de dados para as empresas e traz muitos benefícios, além de aumentar a confiança dos clientes e parceiros, garantindo ainda a conformidade com a lei. Confira algumas das vantagens de fazer este investimento!
Com o ERP, a sua empresa pode gerenciar e armazenar dados críticos da empresa em um único lugar, centralizando um ponto de acesso. Isso faz com que o sistema reduza os pontos vulneráveis e facilite a implementação de práticas de segurança.
O ERP conta com recursos que permitem o controle de acesso e autenticação pela autenticação em duas etapas, permissões de acesso baseadas em funções e níveis granulares de acesso. Isso reforça a segurança de dados!
O ERP também oferece a implementação de logs de auditoria para registrar as ações dos usuários no sistema, além de alertas para atividades suspeitas e violações de segurança.
Outro ponto importante sobre o papel do ERP na segurança de dados é a presença de atualizações de segurança. Com o intuito de melhorar a segurança do sistema, é crucial que as empresas mantenham seu ERP atualizado com as versões recentes.
Além da atuação do ERP na segurança de dados, é interessante conscientizar os colaboradores da empresa. Então, os gestores devem fornecer treinamentos regulares sobre práticas de segurança e incentivá-los a relatar incidentes suspeitos.
Como acompanhamos ao longo do conteúdo, o ERP é responsável por agregar mais segurança no processamento dos dados, o que oferece aos gestores uma visão completa do negócio e dos dados em tratamento, facilitando as rotinas de segurança.
Portanto, ter um ERP preparado para atender as regulamentações para a segurança de dados é um grande diferencial competitivo.
