Os níveis de estoque dizem respeito ao armazenamento total de um estoque, mas você sabe como calcular esses níveis e de que modo controlar o seu armazém?
Em um mercado competitivo, encontrar o equilíbrio dos níveis de estoque em uma empresa é fundamental, uma vez que esse indicador diz respeito à capacidade da empresa de atender à demanda do cliente.
Na prática, isso significa que um nível de estoque alto traz custos de armazenamento elevados e perda de produtos. Por outro lado, um nível insuficiente resulta em atrasos nas entregas e insatisfação do cliente. Saiba como encontrar o equilíbrio!
Os níveis de estoque podem ser entendidos como valores que se referem à quantidade de produtos armazenados em uma empresa. De forma resumida, estamos falando do nível de estoque de produtos que uma empresa mantém a fim de atender a demanda média dos clientes.
Para entender melhor o tema, é interessante destacar a existência de três classificações para os níveis de estoque. Veja a seguir:
O estoque máximo se refere à maior quantidade necessária em estoque para um produto. Isso significa que esse nível é a quantidade máxima de produtos em comparação com a demanda dos clientes.
Como calcular o estoque máximo? Para realizar esse cálculo, basta aplicar a seguinte fórmula: Estoque máximo = estoque mínimo + lote de reposição
Neste caso, estoque mínimo é a quantidade mínima de produtos que a empresa deve ter armazenada e o lote de reposição é a quantidade definida com a previsão de demanda. Desse modo, ao calcular o estoque máximo, os profissionais de logística têm uma referência para a máxima quantidade de produtos em estoque.
Por outro lado, temos o estoque mínimo, uma classificação de estoque da menor quantidade necessária em estoque para um produto. Ou seja, é o mínimo que uma empresa deve ter em estoque para atender a demanda dos clientes.
Como calcular o estoque mínimo? Para este cálculo, siga a fórmula: Estoque mínimo = consumo diário x tempo de reposição (dias)
Neste caso, o consumo diário se refere à quantidade de produtos vendidos por dia e o tempo de reposição nada mais é do que o prazo definido pelo fornecedor para entrega do pedido.
Por fim, temos o estoque regular, uma classificação da quantidade ideal necessária em estoque para um produto. Isto é, essa é a quantidade de produtos que a empresa deve manter em estoque para atender a demanda dos clientes.
Como calcular o estoque regular? Este talvez seja o cálculo mais simples trazido até o momento, já que segue a seguinte fórmula: Estoque regular = (Estoque máximo + Estoque mínimo) / 2
Como vimos, o estoque mínimo é a quantidade mínima de produtos que devemos manter em estoque e o estoque máximo é a máxima quantidade de produtos.
Entre os níveis de estoque trazidos acima, o mais econômico é o estoque mínimo, mas você sabe o motivo disso?
O estoque mínimo é considerado o nível mais econômico em razão da sua função na otimização dos custos junto à gestão de estoques. Isso ocorre na prática porque, ao adotar a cultura de estoque mínimo, você pode reduzir os custos de armazenamento, uma vez que a empresa não precisa de grandes espaços físicos.
Esse tipo de estoque também é capaz de mitigar riscos quanto às variações na demanda e atrasos na produção. Afinal, ao ter uma reserva de segurança, você pode garantir que a empresa esteja preparada para atender problemas do mercado, o que reduz o risco da perda de vendas por falta de produtos.
Isso não indica, necessariamente, que essa é a melhor opção entre os níveis de estoque, apenas que é o mais econômico. A sua empresa deve adotar a estratégia que mais faz sentido, e não a que é mais acessível.
Se você pretende encontrar o nível de estoque ideal para a sua empresa, considerar alguns aspectos importantes é o primeiro passo para isso. Confira alguns fatores a seguir:
Você deve compreender a demanda do mercado e o lead time, isto é, o tempo de reposição. Para isso, analise os principais padrões de vendas, sazonalidade e variações na demanda para definir o volume mínimo de produtos para atender os pedidos em diferentes períodos.
É preciso levar em consideração despesas como o armazenamento, seguro e o custo de não investir esse capital em oportunidades mais rentáveis.
Utilize os indicadores de desempenho corretos para o seu negócio, e isso inclui o giro de estoque, o índice de cobertura de estoque e a taxa de ruptura, analisando o desempenho atual e a importância de melhorias, conforme necessário.
A adoção de sistemas de gestão de estoque são úteis para controlar os níveis de estoque, uma vez que eles automatizam processos e permitem análises precisas. Essas ferramentas tornam a sua operação muito mais eficiente e precisa, além de definir o nível de estoque ideal para cada momento.
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