Você precisa de ajuda para gerenciar melhor o seu armazém e manter o controle de estoque? Conheça hoje o sistema WMS e saiba quando investir nessa opção!
O sistema WMS se trata de uma solução de gerenciamento de armazém capaz de potencializar a performance das empresas, de modo a integrar os processos do negócio, o que vai desde a fábrica até a expedição da mercadoria. Se esse é o tipo de auxílio que a sua empresa precisa, conheça o WMS e saiba quando investir nessa opção!
É importante iniciar este conteúdo explicando que WMS é a sigla para Warehouse Management System ou Sistema de Gerenciamento de Armazém. Estamos falando, portanto, de um software que lida com o controle diário de processos e operações de um estoque e logística do negócio. Logo, isso vai desde a fabricação ou recebimento dos produtos até a entrega final.
Então, de modo geral, o sistema WMS traz dados em tempo real sobre os itens que a empresa mantém armazenados e demonstra todo o percurso de cada mercadoria, etapa por etapa. Logo, ele é crucial para o Warehouse Management, que significa Gerenciamento de Armazém, uma tarefa comum a qualquer empresa que tem produtos em estoque.
A partir do momento que a empresa adota um WMS, todo o seu processo de gestão logística se torna automatizado, o que consequentemente aumenta a eficiência na supply chain — um conjunto de atividades envolvidas na produção, armazenamento e transporte de produtos.
Isso significa que o intuito do sistema WMS é agilizar o planejamento e o fluxo logístico de produtos, priorizando a prevenção de erros comuns do trabalho manual.
Então, concluímos neste momento inicial que o sistema de gestão de armazém analisa o espaço, organiza e ajusta o trabalho das pessoas para se tornar útil nesse local, trazendo uma visão ampla sobre os detalhes. Na prática, é possível conferir dados como os prazos de validade, quantidade e fornecedor de cada produto que está no armazém.
Como vimos, o sistema WMS pode agregar diversos benefícios para o seu gerenciamento de armazéns. Separamos algumas vantagens desse sistema para o seu negócio, confira!
Com o WMS, é possível melhorar o desenvolvimento das operações, eliminando gargalos e entraves comuns. A automação agrega consistência, agilidade e estabilidade.
Uma vez que o WMS gera visibilidade, isso permite controlar de maneira precisa o registro dos itens estocados. Graças ao controle em tempo real, é possível aumentar a precisão do que está armazenado e do que saiu do armazém.
Com o sistema de gestão de armazéns, a empresa diminui a movimentação de produtos no local, resultando em menos congestionamento, menos entraves e maior fluidez no espaço de trabalho.
O WMS prioriza uma gestão cautelosa com a integridade dos produtos estocados, considerando aspectos como validade e arejamento do espaço.
Um WMS coordena todas as etapas do armazenamento, desde o recebimento até a expedição. Assim, é comum que o tempo para concluir uma tarefa seja menor, tornando o processo mais simples.
O Warehouse Management System foca na área de picking (separação e preparação de pedidos), tornando o processo direcionado. Além disso, com este software de gestão de armazém, também é possível mensurar a produtividade da equipe e o tempo de retrabalho, garantindo fluxos operacionais fluidos e dinâmicos.
Na prática, funciona assim: a partir do momento que um pedido é feito a uma loja que utiliza o sistema WMS, automaticamente ele é registrado no banco de dados da empresa, que contém todas as informações dos produtos vendidos.
Ele identifica com agilidade os pontos-chave nas operações de gerenciamento de armazém, com a devida leitura dos produtos através dos recursos código de barras ou de etiquetas RFID (identificação por radiofrequência).
Mas, então, quais são as funcionalidades de um sistema WMS? Um bom WMS pode contar com as seguintes funções:
O sistema, portanto, coleta esses dados, processa as informações e gera relatórios em tempo real. Inclusive, o diferencial do WMS é que essas atividades são automatizadas.
A cereja do bolo é que o Warehouse Management System pode verificar os espaços vagos nas prateleiras, ordenando o trabalho de armazenagem. E, diante de novas vendas, o sistema aponta o local de onde o produto deve ser retirado.
Essa facilidade pode ajudar bastante no dia a dia e com certeza faz diferença na sua empresa!
Como vimos ao longo do conteúdo, fica nítido que um Sistema De Gerenciamento de Armazém (o sistema WMS) promove a otimização dos resultados, de modo a trazer uma maior produtividade na gestão e armazenagem de produtos dentro de uma empresa.
As características do WMS e as suas vantagens deixam claro a importância de investir em ferramentas assim, com o intuito de eliminar gargalos e erros, agregando ganhos e produtividade dentro das operações logísticas da sua empresa.
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