A análise de estoque é fundamental para saber o que precisa melhorar na sua empresa para aumentar as vendas. Saiba como realizar essa análise na prática!
O estoque é um fator primordial para qualquer empresa que lida com produtos físicos, tendo em vista que o seu gerenciamento adequado garante o devido atendimento e satisfação dos clientes. Por isso, hoje iremos te explicar o que é uma análise de estoque e qual a sua importância para os negócios!
A análise de estoque é o processo de gerenciar a quantidade, movimento e disponibilidade de produtos ou materiais em uma empresa. Essa análise tem o objetivo de otimizar o fluxo de estoque, diminuir custos logísticos, evitar falta de produtos e garantir que a empresa atenda à demanda, contribuindo para o sucesso da sua marca.
Neste momento inicial, é interessante resgatar o conceito de estoque, que consiste nos produtos que estão sob a gestão de uma empresa. Esses itens podem ser mercadorias acabadas ou acabadas (como insumos e peças que serão usados para a fabricação de produtos), servindo para a venda aos clientes ou para os processos internos da empresa.
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Dessa maneira, para buscar uma maior rentabilidade nas empresas, uma das formas mais adequadas de fazer isso é o bom controle do próprio estoque. Por esse motivo, é essencial entender o que é estoque e como organizá-lo.
Então, como funciona a análise de estoque na prática? A análise de estoque consiste em uma estratégia para empresas que pretendem melhorar o seu desempenho e se destacar frente aos competidores a longo prazo.
Assim, a análise de estoque abrange as atividades de registro e rastreio dos itens armazenados, monitorando entradas, saídas e níveis de estoque atualizados. Isso é realizado na prática com o uso de métodos manuais ou sistemas automatizados – sendo essa segunda opção mais segura para os seus dados.
Com base nesses dados, a empresa consegue tomar decisões mais assertivas sobre as compras, o reabastecimento do estoque e gestão de armazém para otimizar operações e garantir uma boa margem operacional.
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A análise de estoque acompanha diversas funções, e algumas empresas optam por encher o estoque além do necessário do que lidar com a sua falta. Porém, saiba que o excesso é tão prejudicial quanto a falta de estoque!
Existem, realmente, diversos motivos para as empresas optarem pelo excesso: primeiro, um estoque consegue proteger a companhia dos efeitos da inflação (isto é, o aumento dos preços de mercado). Além disso, o estoque por si só evita que haja algum tipo de imprevisto com os fornecedores, que podem atrasar entregas ou até mesmo cancelá-las.
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Há, ainda, o benefício de comprar diversos produtos de uma vez só, e na maioria das vezes o preço por cada item sairá mais barato em comparação com a compra realizada em pequenos volumes.
Por fim, também é possível destacar que os custos com transporte, o tempo perdido e a gestão operacional tornam-se mais eficazes diante de menos compras em maior volume. Isso é o que o mercado entende como ganho de escala.
Esse cenário permite que as empresas gerenciem bem os seus armazéns, mantenham uma boa saúde financeira, cresçam e, dessa maneira, distribuam alguns dividendos aos seus acionistas. Conquistar um cenário positivo quanto ao seu estoque só é possível graças a uma análise bem feita!
A análise de estoque é muito importante para o sucesso de um negócio, uma vez que ele pode apontar as movimentações de compra dos clientes e em qual momento/local o lucro será alcançado com mais facilidade. Por esse motivo, visar o equilíbrio entre armazenagem, compras e entregas é crucial.
Isso porque a análise de estoque da empresa tem um papel único na realização de novas vendas. Com um estoque organizado, o cliente tem acesso aos produtos de modo mais ágil, sem que o processo de venda e controle financeiro seja prejudicado.
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Com isso, as mercadorias com um alto giro na empresa devem ter acesso facilitado por parte dos colaboradores e dos clientes. Como os processos dentro de uma empresa são dinâmicos, nem sempre uma mercadoria com alto giro hoje em dia vai seguir sendo vendida com a mesma frequência.
Mas como realizar essa análise de estoque na prática? Algumas dicas são:
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